Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://politi.dk/sydsjaellands-og-lolland-falsters-politi

Pavillonbygning Næstved

Der udbydes en leverance- og midlertidig erhvervslejeaftale med en dertilhørende brugsretsaftale til en grund. Formålet med aftalerne er, at tilbudsgiver etablerer og leverer en midlertidig pavillon i 2 rumstore moduler i 2 etager med dertilhørende indretninger og installationer på en grund, som ordregiver giver en midlertidig vederlagsfri brugsret til. Grunden og pavillonen ("Det Lejede") udlejes herefter samlet til ordregiver. Lejeperioden er 3 år. Ordregiver har dog ret til at forlænge lejeperioden op til 2 gange med op til 12 måneder pr. gang. "Det Lejede" er fra tilbudsgivers side uopsigeligt i den samlede lejeperiode. Ordregiver skal overtage "Det Lejede" senest den 19. november 2020 (fristen er dagbodssanktioneret). Senest 3 måneder efter endt lejeperiode skal tilbudsgiver afhente, nedtage og/eller bortskaffe pavillonen med dertilhørende indretninger, installationer mv. samt reetablere grunden til den oprindelige stand ved brugsrettens påbegyndelse.

Pavillonbygning - Næstved

Parkvej 50

4700 Næstved

Supplement til beskrivelsen i pkt. II.1.4):

Pavillonerne skal leveres med faciliteter til 16-18 arbejdspladser fordelt på grupperinger i større og mindre rum, samt tekøkken, toiletter, printer- og teknikrum. Derudover omfatter leverancen tekniske installationer for IT-delen: Kabling af PDS, samt almindelig strøm til alle arbejdspladser, inkl. printere. Kabling af PDS til trådløst netværk og TV-overvågning, samt kabling til AIA (alarm) og levering og opsætning af X-feltskab samt El paneler og lign.

Tilbudsgiveren skal levere klargøring af byggefelt og fundering, samt stå for afrømning af græs og muld i hele pavillonleverancens udstrækning. Funderingen skal dimensioneres til et pavillonbyggeri i 2 etager.

Der henvises derudover til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.

Ordregiver har ret til at forlænge lejeperioden op til 2 gange med op til 12 måneder pr. gang. Forlængelsen meddeles med et skriftligt varsel på mindst 6 måneder før lejeperiodens udløb. Der henvises til indholdet af udbudsmaterialet.

Tilbudsgiver skal udfylde det elektroniske ESDP på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1) og VI.3). Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring (ordregivers paradigme skal anvendes). Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.

Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § § 135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgiver skal aflevere ESPD'et som en del af tilbudsgivers tilbud. ESPD'et indeholder tilbudsgivers erklæring i henhold til de af ordregiver opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet. Erklæringer, som er givet på anden vis end via ESPD'et, tages ikke i betragtning.

Går flere tilbudsgivere sammen i et konsortium, skal hver tilbudsgiver i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD.

Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i henhold til punkt III.1.2), skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiveren derudover godtgøre, at tilbudsgiveren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Derfor skal tilbudsgiveren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring (se punkt II.2.14)). Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Se desuden punkt VI.3) vedrørende indhentelse af dokumentation.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, opfordres tilbudsgiver derudover til at uploade et supplerende dokument, hvor tilbudsgiver beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det vil sige, at det klart bør fremgå, hvem der er tilbudsgiver, og hvem tilbudsgiver baserer sig på for så vidt angår økonomisk og finansiel formåen.

Den tilbudsgiver, som ordregiver efter evalueringen af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.

Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:

— serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Tilbudsgiver opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder.

ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelses punkt II.2.14). Råd om udfyldelse af ESPD'et findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside under udbudsregler: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/

Tilbudsgiver skal i relation til økonomisk og finansiel formåen udfylde følgende i afsnit B i del IV i ESPD'et:

a) Finansielle nøgletal:

Under dette punkt i ESPD'et skal tilbudsgiveren oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden skal fremgå af boksen "Nøgletal". I boksen "Beskrivelse" skal tilbudsgiver oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at ordregiver kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.

Den tilbudsgiver, som ordregiver efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.

Dokumentation for opfyldelse af økonomisk formåen:

Ad a) Finansielle nøgletal:

Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for soliditetsgrad accepteres årsregnskab eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende påtegning, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

Ad a) Finansielle nøgletal:

Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 9 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgiverens samlede egenkapital i forhold til tilbudsgiverens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring, jf. nærmere punkt II.2.14).

Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Hvis tilbudsgiveren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af de økonomiske aktørers konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder skal i deres støtteerklæring, jf. punkt

II.2.14), bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder skal anvende ordregiverens paradigme til støtteerklæring.

— Kontrakten indeholder en arbejdsklausul

— Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen

— Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedstjekkes

— Kontrakten indeholder krav om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder

— Kontrakten indeholder en bestemmelse om, at lejen kan ikke forlanges reguleret til markedslejen i overensstemmelse med reglerne i § 13 i erhvervslejeloven i lejeperioden

— Kontrakten betinget af, at der senest samtidigt med indgåelsen af kontrakten sker indgåelse af aftale om midlertidig ret til vederlagsfri brug af grund (brugsretsaftalen). Brugsretsaftalen indeholder en oprydnings- og reetableringsforpligtelse og et krav om indbetaling af depositum på 150 000 DKK til sikkerhed for oprydnings- og reetableringsforpligtelsen.

Se desuden udbudsmaterialet for nærmere informationer.

Udbuddet afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnr. i RIB er TN046418

Har tilbudsgiveren allerede et RIB login:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen.

2) Login ved at taste dine personlige brugerkoder.

3) I Personligt område vælg boksen Søg efter udbud.

4) Indtast RIB udbudsnummer TN046418 og tryk søg.

5) Udbuddet Pavillonbygning Næstved fremkommer, og vælg OK.

6) Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og Pavillonbygning Næstved i oversigten.

7) Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om udvælgelse.

Mangler du et RIB login:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg udbud og følg vejledningen.

2) Vælg Ny bruger og følg vejledning.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/password og følg vejledning.

Support:

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support vederlagsfrit kontaktes på enten tlf.: 35 245 250 eller support@rib-software.dk

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at det er på tilbudsgivers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for antagelig aflevering af ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.

Afgives der tilbud som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af det fælles tilbud, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger én repræsentant, som uploader materiale for konsortiemedlemmerne.

ESPD:

Tilbudsgiverne skal udfylde ESPD'et på RIB, der er oprettet som et afleveringskrav. Sådan gør tilbudsgiveren:

1) Tilgå Udbuddet

2) Gå til "Aflevering af tilbud/ansøgning"

3) Klik på afleveringskravet "ESPD"

4) Klik på "Opret ESPD-svar"

5) Udfyld ESPD-formularen

6) Klik "Eksporter" til sidst.

For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside.

Udover den dokumentation, der er omtalt i punkt III.1.1) og III.1.2), skal den tilbudsgiver, som ordregiver efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge følgende øvrige dokumentation:

— dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant.

Ordregiver udelukker en tilbudsgiver, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EUTidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk