Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

05.11.2025

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6c7e5a79-6c94-4c49-9ac0-7baddeff5928/publicMaterial

Udbyder

Esbjerg Kommune

Udbud af udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg, herunder gadelysmaster, masteindsatse og armaturer, samt etablering af nye kabler

Esbjerg Kommune

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn : Esbjerg Kommune

E-mail : rra@horten.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg, herunder gadelysmaster, masteindsatse og armaturer, samt etablering af nye kabler

Beskrivelse : Esbjerg Kommunes byråd har givet forhåndstilsagn om årligt at bevillige ca. 14-15 mio. kr. til udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg. På denne baggrund udbyder Esbjerg Kommune udskiftning og renovering af op til 4.000 eksisterende belysningsanlæg, herunder gadelysmaster, masteindsatser og armaturer, samt etablering af nye kabler på de strækninger, hvor der sker udskiftning. Der er alene tale om belysningsanlæg, der befinder sig i Esbjerg Kommune, og som primært er placeret på offentlige veje og stier, private fællesveje samt offentlige parkeringspladser. Den udbudte kontrakt indgås for perioden 1. april 2026 til 31. marts 2028 med mulighed for 2 x 24 måneders forlængelse. Tidspunktet for kontraktperioden er fastlagt i henhold til den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling. Ændringer i denne tidsplan kan derfor betyde, at tidspunktet for kontraktens ikrafttræden ændres tilsvarende. Udnyttes optionerne på forlængelse af kontrakten vil udskiftningen og renoveringen i så fald skulle ske over de kommende seks år. Esbjerg Kommune vil årligt fastlægge omfanget af udskiftningen og renoveringen i form af fastlæggelsen af et årsprojekt, der herefter vil blive opdelt i en række delprojekter, der skal udføres i løbet af det år, som årsprojektet er fastlagt for. Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af udbudsportalen www.udbuddet.dk. Tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelse som licenshaver kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk, herunder forhold vedrørende oprettelsen som licenshaver, skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via support-funktionen. www.udbuddet.dk's support kan træffes via telefon +45 7022 7007. Der ydes ikke vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsprocessen. Der henvises til Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) for en nærmere beskrivelse af de ydelser, der skal leveres i henhold til den udbudte kontrakt. Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i mindst seks måneder efter tilbudsfristens udløb.

Identifikator for proceduren : 7fb00e48-e09c-4fec-8b36-220cf9fd1f17

Intern ID : 557dcbf4-aa30-474e-ab35-9ad2ce649482

Udbudsprocedure : Anden procedure, der afvikles i to faser

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Esbjerg Kommune har valgt at gennemføre udbuddet som et udbud med forhandling, da Kommunen har vurderet, at den udbudte kontrakts art og kompleksitet, herunder den udbudte kontrakts retlige og finansielle forhold samt risici, medfører, at den udbudte kontrakt ikke kan tildeles uden forudgående forhandling. Esbjerg Kommune er ansvarlig for, at de generelle principper om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet samt forbuddet mod forskelsbehandling på baggrund af nationalitet respekteres i alle faser af udbuddet frem til tidspunktet for opfyldelse af kontrakten. Esbjerg Kommune forbeholder sig ret til at tildele den udbudte kontrakt på baggrund af de indledende tilbud. Tilbudsgiver kan derfor ikke forvente eller kræve, at der vil blive gennemført forhandlinger. Efter tilbudsfristens udløb vil Esbjerg Kommune vurdere, om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlinger med tilbudsgiverne. Afholdes forhandlinger, vil disse forventeligt blive afholdt i uge 5 i 2026. Forhandlingsmøderne vil foregå på dansk og vil blive afholdt på Esbjerg Kommunes lokation.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype : Bygge og anlæg , Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Supplerende klassifikation ( cpv ): 31500000 Belysningsudstyr og elektriske lamper, 31530000 Dele til lamper og belysningsudstyr, 31532000 Dele til lamper og belysningsarmaturer, 34928500 Udstyr til gadebelysning, 34993000 Vejbelysning, 45311100 Installation af el-ledninger, 45311200 Installation af elarmaturer

2.1.2.

Udførelsessted

By : Esbjerg

Postnummer : 6700

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Der er tale udskiftning og renovering af op til 4.000 eksisterende belysningsanlæg, herunder gadelysmaster, masteindsatser og armaturer, samt etablering af nye kabler på de strækninger, hvor der sker udskiftning, der befinder sig i Esbjerg Kommune, og som primært er placeret på offentlige veje og stier, private fællesveje samt offentlige parkeringspladser.

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 90 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde ved at udfylde ESPD’ets Del III A-B (”Obligatoriske udelukkelsesgrunde”) og Del III, afsnit C (”Frivillige udelukkelsesgrunde”): Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger. Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen, fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder), som dokumentation for at ansøger ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Esbjerg Kommune vil acceptere serviceattester udstedt efter 1. december 2025. Esbjerg Kommune forbeholder sig at kræve serviceattesten af de virksomheder, som prækvalificeres, jf. udbudslovens § 151, stk. 2. Esbjerg Kommune yder ikke vederlag for ansøgers/tilbudsgivers deltagelse i udbudsprocessen.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse

Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Ophævelse eller en lignende sanktion : Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg, herunder gadelysmaster, masteindsatse og armaturer, samt etablering af nye kabler

Intern ID : d2761e18-06b6-4737-ba83-ef0074c1e64e

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype : Bygge og anlæg

Supplerende kontrakttype : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Den udbudte kontrakt giver mulighed for, at Esbjerg Kommune kan forlænge kontrakten med 2 x 24 måneder.

5.1.2.

Udførelsessted

By : Esbjerg

Postnummer : 6700

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/04/2026

Varigheds slutdato : 31/03/2028

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Yderligere oplysninger om fornyelser : Den udbudte kontrakt indgås for perioden 1. april 2026 til 31. marts 2028 med mulighed for 2 x 24 måneders forlængelse. Udnyttes begge muligheder for forlængelse, løber kontrakten i perioden 1. april 2026 til 31. marts 2032.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 90 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :

Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Endnu ikke kendt

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse

Kriterium : Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse : Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: - Ansøger skal inden for de seneste tre år (regnet fra fristen for ansøgning) have udført mindst én (1) tilsvarende opgave. Med "tilsvarende opgave" forstås: (i) Udskiftning og renovering af belysningsanlæg for en kommune med mere end 2.000 gadelysmaster, hvor arbejdet forbundet med udskiftningen og renoveringen har omfattet: 1) Detailprojektering, herunder: o Udarbejdelse af lysberegninger o Udarbejdelse af projektforslag, og o Udarbejdelse af ledningsplaner 2) Afsætning og placering af gadelysmaster. Det er ikke et krav, at ansøger har udført ovennævnte opgaver, jf. pkt. 1) og pkt. 2), i samme referenceopgave. Det er alene et mindstekrav, at ansøger har udført hver af de to opgaver, jf. pkt. 1) og pkt. 2), en gang. Mindstekravet, jf. ovenstående, kan fx opfyldes på følgende måder: a. En referenceopgave, der har omfatter både pkt. 1) og pkt. 2) b. To særskilte referenceopgaver, hvoraf en referenceopgave har omfattet pkt. 1) alene, og en referenceopgave, der har omfattet pkt. 2) alene. Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, kontraktsum, der gerne må fordeles pr. opgave, jf. pkt. 1) og pkt. 2), tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson). Bemærk: Ansøgers referencer vil blive anvendt til brug for udvælgelsen. Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Ansøger opfordres til maksimalt at anføre 5 referencer. Angivelse af mere end 5 referencer vil ikke medføre, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig. Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af Esbjerg Kommune for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige kapacitet. Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Esbjerg Kommune udvælge de 3 virksomheder, der af Esbjerg Kommune vurderes at være de tre virksomheder, der har de mest relevante referencer. Ved vurdering af hvilke referencer der er mest relevante, lægger Esbjerg Kommune vægt på følgende: - Referencernes sammenlignelighed med de udbudte ydelser, herunder særligt i forhold til omfang og kontraktværdi - Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevante end ældre referencer). Ved udvælgelsen vil Esbjerg Kommune lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et. Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde ESPD'et, afsnit V. Ansøger kan for så vidt angår ovenstående pkt. 1 henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravenes opfyldelse.

Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse : Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: - En årsomsætning på minimum 50 mio. kr. i det seneste afsluttede regnskabsår, - En positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, og - En soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår - En erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. for personskade og 5 mio. kr. for tingsskade. Ansøger skal således i ESPD'et give oplysninger om følgende: - Ansøgers årsomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår, - Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, - Ansøgers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår, og - Ansøgers dækningssum pr. år for ansøgers erhvervsansvarsforsikring. Med "afsluttede regnskabsår" menes det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab. Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under delkontrakten. Dokumentation: Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen, fremsende det seneste revisorgodkendte årsregnskab eller en tilsvarende revisorerklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Esbjerg Kommune ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (CVR.dk eller ansøgers/tilbudsgivers egen hjemmeside).

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Evalueringsgrundlaget for underkriteriet "Pris" er "samlet pris", der fremgår af tilbudslistens forside. Den samlede pris oplyses som danske kroner ekskl. moms. Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet "Pris" skal tilbudsgiver udfylde og underskrive den tilbudsliste, som indgår i udbudsmaterialet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 50,00

Kriterium :

Type: Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Ved vurderingen af underkriteriet "Kvalitet" vil Kommune lægge vægt på følgende delkriterier (vægtning angivet i parentes): • Proces (40 %) • Design (60 %). Der gives et samlet pointtal for underkriteriet "Kvalitet" på baggrund af ovenstående delkriterier og disses vægtning. Er der opnået 80 point for delkriteriet "Proces" og 60 point for delkriteriet "Design", opnår tilbudsgiver dermed 68 point for underkriteriet "Kvalitet", der herefter vil indgå ved beregningen af, hvilket tilbud der er det økonomisk mest fordelagtige i henhold til ratio-modellen. Esbjerg Kommune vil med delkriteriet "Proces" lægge vægt på, at: - Tilbudsgivers forslag til gennemførelse af et delprojekt har særligt fokus på kvalificeret tidsstyring samt særligt fokus på de risici, der kan forekomme, herunder tilbudsgivers bud på, hvilken konsekvens risiciene i så fald vil medføre for både økonomien og tiden for delprojektet Tilbudsgiver har særlig fokus på borgerhåndtering Tilbuddet skal indeholde oplysninger, som sætter Esbjerg Kommune i stand til at evaluere delkriteriet. Tilbuddet bør derfor indeholde: - Tilbudsgivers konkrete forslag til gennemførelse af et delprojekt, hvor tilbudsgiver i forslaget tager højde for tidsstyring samt risici Tilbudsgiver konkrete forslag til, hvordan der sker bedst mulig borgerhåndtering Esbjerg Kommune vil med delkriteriet "Design" lægge vægt på, at: - I hvor høj grad de tilbudte armaturer lever op til Esbjerg Kommunes ønsker til armaturernes grundformer, jf. nærmere Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) - I hvor høj grad der er sammenhæng mellem de tilbudte armaturer og Esbjerg Kommunes armaturliste, jf. nærmere Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB), så Esbjerg Kommunes eksisterende armaturer og de tilbudte armaturer tilsammen giver et ensartet udtryk Tilbuddet skal indeholde oplysninger, som sætter Esbjerg Kommune i stand til at evaluere delkriteriet. Tilbuddet bør derfor indeholde: - Lystekniske beregninger, der viser, at belysningsklassen overholdes med værdierne angivet i Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB). - Produktspecifikationer (data-blade) for alle tilbudte armaturer - Billeder af de tilbudte armaturer og master Bemærk: Det er et krav, at tilbuddet som minimum opnår 50 point for underkriteriet "Kvalitet" i form af delkriterierne "Design" og "Proces", for at tilbuddet kan indgå i tilbudsevalueringen. Opnår et tilbud ikke mindst 50 point ved evalueringen af underkriteriet "Kvalitet" i form af delkriterierne "Design" og "Proces", vil Esbjerg Kommune således se bort fra tilbuddet. Det tildelte point for underkriteriet "Kvalitet" i form af delkriterierne "Design" og "Proces" ganges med vægtningen af underkriteriet "Kvalitet".

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 50,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 24/11/2025 22:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6c7e5a79-6c94-4c49-9ac0-7baddeff5928/publicMaterial

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6c7e5a79-6c94-4c49-9ac0-7baddeff5928/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 05/12/2025 11:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :

Køberen kan beslutte, at alle manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Der kræves en fortrolighedsaftale : nej

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : Tilbudsfristen for det indledende tilbud er 16. januar 2026 kl. 12.00. Det er Esbjerg Kommunes forventning, at indkaldelse til forhandling vil ske i uge 4 i 2026, således at forhandlingerne kan finde sted i uge 5 i 2026. Herefter er det forventningen, at tilbudsfristen for det endelige tilbud er den 20. februar 2026 kl. 12.00, således at der kan ske underretning om tildelingsbeslutning den 27. februar 2026 med kontraktindgåelse medio marts 2026. Inden for udbudslovens rammer forbeholder Esbjerg Kommune sig at ændre på tidsplanen. Tidsplanen er således alene et udtryk for Esbjerg Kommunes forventede gennemførelse af udbudsprocessen. I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Esbjerg Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Esbjerg Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Esbjerg Kommune

Organisation, der behandler tilbud : Esbjerg Kommune

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Esbjerg Kommune

Registreringsnummer : 29189803

Postadresse : Frodesgade 30

By : Esbjerg

Postnummer : 6700

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Enhed : Rikke Munk Rye Andersen

E-mail : rra@horten.dk

Telefon : 33344166

Internetadresse : https://www.esbjergkommune.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : f1105c7a-8c23-4907-ae20-1a442ace126d - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/11/2025 20:45:43 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 03/11/2025 20:46:34 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 731542-2025

EUT-S-nummer : 213/2025

Offentliggørelsesdato : 05/11/2025