1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Udenrigsministeriet
Køberens retlige status
:
Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Udbud af rammeaftale om IT-kabling og teknisk sikring
Beskrivelse
:
Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med én leverandør om IT-kabling og teknisk sikring. Rammeaftalen skal udføres på Udenrigsministeriets repræsentationer i udlandet og i begrænset omfang i Udenrigsministeriet i Danmark. Udenrigsministeriets Sikkerheds- og ejendomskontor (SIKBYG) har ansvaret for sikkerhed og ejendomme både i Danmark og på de danske repræsentationer i udlandet, og opgaver på rammeaftalen igangsættes på baggrund af behov fra hele tjenesten, men drives og ledes af SIKBYG. En del af repræsentationerne er sikkerhedsmæssigt vanskelige steder, og der kræves generelt et højt sikringsniveau, hvilket håndteres i tæt samarbejde med Udenrigsministeriet. Trusselbilledet kan desuden ændre sig med kort varsel, hvilket kan medføre behov for yderligere sikring af udsatte repræsentationer, og den globale politiske- og sikkerhedsmæssige situation stiller stadigt stigende krav til informationssikkerhed. Alt dette kræver en vis fleksibilitet fra Leverandøren. Leverandøren skal etablere en robust og agil leveranceorganisation, som via en afvejet arbejdsmæssig belastning af sine medarbejdere kan håndtere komplekse og ændrede sikkerhedssituationer, koordinere flere opgaver på én gang, og levere på tværs af forskellige steder og tidszoner uden større gene eller afbrydelse af det daglige arbejde hos ordregiver. Der forventes gennemført ca. 20 udenlandske projekter årligt, der typisk har 3-4 ugers varighed (udførelse) med en bemanding på 3-4 teknikere, men de enkelte projekter vil variere meget. Således kan nogle projekter klares på få dage, mens andre vil have en mere kompleks karakter og strække sig over længere tid med flere etaper. Udbuddet indebærer etablering og håndtering af: • IT-installationer, herunder LAN, WIFI, sikrede føringsveje og relateret udstyr • El-installationer, inkluderende stærkstrømsarbejde og UPS-løsninger • Sikkerhedsinstallationer som TVO, AIA, og ADK systemer Desuden vil der i begrænset omfang skulle udføres opgaver i relation til mindre bygningstilpasninger ift. sikkerhedsforbedringer, fx. sikkerhedsdøre, forstærkning af vægge mv. Leverandøren skal levere både de omfattede ydelser og de nødvendige materialer. Herudover skal Leverandøren etablere en supportfunktion med henblik på at understøtte ordregivers egen driftsenhed. Leverandøren skal ligeledes etablere en supportfunktion (vagttelefon) uden for normal arbejdstid 365 dage om året med henblik på sikring af support, der til enhver tid kan effektueres. Leverandøren skal stille følgende medarbejdere til rådighed, der skal opfylde en række nærmere i udbudsmaterialet angivne krav til kvalifikationer og kompetencer: 1. Medarbejderkategori A (Projektansvarlig): 2 medarbejdere 2. Medarbejderkategori B (Elektriker): 15 medarbejdere 3. Medarbejderkategori C (Sikringstekniker): 7 medarbejdere 4. Medarbejderkategori D (Låsesmed): 4 medarbejdere 5. Medarbejderkategori E (Installationshåndværker): 2 medarbejdere
Identifikator for proceduren
:
932d2029-a9a1-4291-9640-44ec78bf04c3
Tidligere bekendtgørelse
:
ac4c4f80-2ecc-42f8-945d-7d22e64fc5f8-01
Intern ID
:
Udenrigsministeriet
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
Hovedpunkterne i proceduren
:
Efter modtagelse af indledende tilbud forventer ordregiver følgende forhandlingsforløb: Alle prækvalificerede virksomheder, der rettidigt har afgivet indledende tilbud, inviteres til én forhandlingsrunde. Herefter anmodes virksomhederne om at afgive endelige tilbud. Se uddybende beskrivelse af forløbet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig ret til at tilpasse forløbet, og f.eks. tilføje yderligere forhandlingsmøder og yderligere reviderede tilbud. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype
:
Varer
,
Bygge og anlæg
Primær klassifikation
(
cpv
):
51110000
Installation af elektrisk udstyr
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
31127000
Nødstrømsanlæg,
35113300
Sikkerhedsinstallationer,
35120000
Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger,
42961100
Adgangskontrolsystem,
44320000
Kabler og hermed beslægtede produkter,
44500000
Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre,
45233292
Installation af sikkerhedsudstyr,
45340000
Opsætning af hegn og rækværker og installation af sikkerhedsudstyr,
45421100
Isætning af døre og vinduer og hermed beslægtede komponenter,
50610000
Reparation og vedligeholdelse af sikkerhedsmateriel,
98395000
Tjenester udført af låsesmede
2.1.2.
Udførelsessted
Hvor som helst
Yderligere oplysninger
:
Rammeaftalen skal udføres hos Ordregiver i Danmark og på Ordregivers repræsentationer verden over.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
315 000 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2009/81/EF
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Udbud af rammeaftale om IT-kabling og teknisk sikring
Beskrivelse
:
Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med én leverandør om IT-kabling og teknisk sikring. Rammeaftalen skal udføres på Udenrigsministeriets repræsentationer i udlandet og i begrænset omfang i Udenrigsministeriet i Danmark. Udenrigsministeriets Sikkerheds- og ejendomskontor (SIKBYG) har ansvaret for sikkerhed og ejendomme både i Danmark og på de danske repræsentationer i udlandet, og opgaver på rammeaftalen igangsættes på baggrund af behov fra hele tjenesten, men drives og ledes af SIKBYG. En del af repræsentationerne er sikkerhedsmæssigt vanskelige steder, og der kræves generelt et højt sikringsniveau, hvilket håndteres i tæt samarbejde med Udenrigsministeriet. Trusselbilledet kan desuden ændre sig med kort varsel, hvilket kan medføre behov for yderligere sikring af udsatte repræsentationer, og den globale politiske- og sikkerhedsmæssige situation stiller stadigt stigende krav til informationssikkerhed. Alt dette kræver en vis fleksibilitet fra Leverandøren. Leverandøren skal etablere en robust og agil leveranceorganisation, som via en afvejet arbejdsmæssig belastning af sine medarbejdere kan håndtere komplekse og ændrede sikkerhedssituationer, koordinere flere opgaver på én gang, og levere på tværs af forskellige steder og tidszoner uden større gene eller afbrydelse af det daglige arbejde hos ordregiver. Der forventes gennemført ca. 20 udenlandske projekter årligt, der typisk har 3-4 ugers varighed (udførelse) med en bemanding på 3-4 teknikere, men de enkelte projekter vil variere meget. Således kan nogle projekter klares på få dage, mens andre vil have en mere kompleks karakter og strække sig over længere tid med flere etaper. Udbuddet indebærer etablering og håndtering af: • IT-installationer, herunder LAN, WIFI, sikrede føringsveje og relateret udstyr • El-installationer, inkluderende stærkstrømsarbejde og UPS-løsninger • Sikkerhedsinstallationer som TVO, AIA, og ADK systemer Desuden vil der i begrænset omfang skulle udføres opgaver i relation til mindre bygningstilpasninger ift. sikkerhedsforbedringer, fx. sikkerhedsdøre, forstærkning af vægge mv. Leverandøren skal levere både de omfattede ydelser og de nødvendige materialer. Herudover skal Leverandøren etablere en supportfunktion med henblik på at understøtte ordregivers egen driftsenhed. Leverandøren skal ligeledes etablere en supportfunktion (vagttelefon) uden for normal arbejdstid 365 dage om året med henblik på sikring af support, der til enhver tid kan effektueres. Leverandøren skal stille følgende medarbejdere til rådighed, der skal opfylde en række nærmere i udbudsmaterialet angivne krav til kvalifikationer og kompetencer: 1. Medarbejderkategori A (Projektansvarlig): 2 medarbejdere 2. Medarbejderkategori B (Elektriker): 15 medarbejdere 3. Medarbejderkategori C (Sikringstekniker): 7 medarbejdere 4. Medarbejderkategori D (Låsesmed): 4 medarbejdere 5. Medarbejderkategori E (Installationshåndværker): 2 medarbejdere
Intern ID
:
Udenrigsministeriet
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype
:
Varer
Supplerende kontrakttype
:
Bygge og anlæg
Primær klassifikation
(
cpv
):
51110000
Installation af elektrisk udstyr
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
31127000
Nødstrømsanlæg,
35113300
Sikkerhedsinstallationer,
35120000
Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger,
42961100
Adgangskontrolsystem,
44320000
Kabler og hermed beslægtede produkter,
44500000
Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre,
45233292
Installation af sikkerhedsudstyr,
45340000
Opsætning af hegn og rækværker og installation af sikkerhedsudstyr,
45421100
Isætning af døre og vinduer og hermed beslægtede komponenter,
50610000
Reparation og vedligeholdelse af sikkerhedsmateriel,
98395000
Tjenester udført af låsesmede
5.1.2.
Udførelsessted
Hvor som helst
Yderligere oplysninger
:
Rammeaftalen skal udføres hos Ordregiver i Danmark og på Ordregivers repræsentationer verden over.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
5
År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Yderligere oplysninger om fornyelser
:
Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 1 år for 1 år ad gangen
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
315 000 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
375 000 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Ved vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet” vil der blive lagt vægt på de i udbudsbetingelserne nærmere angivne delkriterier.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
35,00
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Kompetencer
Beskrivelse
:
Ved vurderingen af underkriteriet ”Kompetencer” vil der blive lagt vægt på de i udbudsbetingelserne nærmere angivne delkriterier.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
35,00
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Aftalevilkår
Beskrivelse
:
Ved vurderingen af underkriteriet ”Aftalevilkår” vil der blive lagt vægt på de i udbudsbetingelserne nærmere angivne delkriterier.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
10,00
Kriterium:
Type:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil der blive lagt vægt på den samlede laveste tilbudstekniske pris.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
20,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1. Øvrige klager skal være inden 6 måneder fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om beslutningen om indgåelse af rammeaftalen, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
:
Skatteforvaltningen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
:
Miljøstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres
:
Arbejdstilsynet
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Udenrigsministeriet
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
:
Udenrigsministeriet
Organisation, der udfører betalingen
:
Udenrigsministeriet
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Udenrigsministeriet
6.
Resultater
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse
:
375 000 000,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale
:
Den maksimale værdi for rammeaftalen
:
375 000 000,00
DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen
:
305 000 000,00
DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Kemp & Lauritzen A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
Udenrigsministeriet - udbud af IT-kabling og teknisk sikring - Kemp & Lauritzen A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
305 000 000,00
DKK
Koncessionsværdi:
Tilbuddet er et alternativt tilbud
:
nej
Underentreprise
:
Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
Udenrigsministeriet - udbud af IT-kabling og teknisk sikring - Kemp & Lauritzen A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
25/09/2025
Dato for indgåelse af kontrakten
:
09/10/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale
:
nej
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Udenrigsministeriet
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
5
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
3
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra mikrovirksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
0
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
0
Udvalg af tilbud
:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi
:
291 832 303,00
DKK
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi
:
365 629 434,00
DKK
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Udenrigsministeriet
Registreringsnummer
:
43271911
Postadresse
:
Asiatisk Plads 2
By
:
København K
Postnummer
:
1402
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Birger Kidmose
Telefon
:
+45 51618264
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Miljøstyrelsen
Registreringsnummer
:
25798376
Postadresse
:
Tolderlundsvej 5
By
:
Odense C
Postnummer
:
5000
Landsdel (NUTS)
:
Fyn
(
DK031
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72 54 40 00
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Arbejdstilsynet
Registreringsnummer
:
21481815
Postadresse
:
Landskronagade 33
By
:
København Ø
Postnummer
:
2100
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 70121288
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0006
Officielt navn
:
Skatteforvaltningen
Registreringsnummer
:
19552101
Postadresse
:
Brændgårdvej 10
By
:
Herning
Postnummer
:
7400
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72221818
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0007
Officielt navn
:
Kemp & Lauritzen A/S
Registreringsnummer
:
57471719
Postadresse
:
Roskildevej 12
By
:
Albertslund
Postnummer
:
2620
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 43668888
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0008
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID
:
de8a27e1-851c-4712-b88b-29af6c36f4a6
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
31
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
10/10/2025
13:13:38 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
10/10/2025
14:01:01 (UTC) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
675379-2025
EUT-S-nummer
:
197/2025
Offentliggørelsesdato
:
14/10/2025
BREAKING