5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
34993000
Vejbelysning
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
31500000
Belysningsudstyr og elektriske lamper
Mængde
:
5 300
stykker
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Armaturerne leveres til Tiagervej 2, 6880 Tarm
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
6 000 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er):
ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier
:
Bekendtgørelse
Kriterium
:
Foranstaltninger til sikring af kvalitet
Beskrivelse
:
Ansøger skal udfylde Dokumentlistens Bilag "ESPDrequest" og vedlægge tilbuddet. Oplysningerne heri skal sætte udbyder i stand til at vurdere ansøgers egnethed. Bilaget udfyldes ved at downloade xml-filen og gemme denne lokalt. Herefter udfyldes filen via sagen på iBinder, under fanen ESPD. Vælg ”jeg er økonomisk aktør”, vælg ”importer ESPD”, find den gemte xml-fil ved hjælp af browser-funktionen og angiv til sidst, hvilket land virksomheden er placeret i. Klik på ”næste”, og ESPD er klar til at blive udfyldt. Når bilaget er udfyldt, klik på ”eksporter” og gem filen lokalt. Herefter skal filen vedlægges tilbuddet i pdf-format. En mere detaljeret vejledning i, hvordan ESPD virker og udfyldes, kan findes på konkurrence og forbrugerstyrelsen hjemmeside: https://www.kfst.dk/udbud/. Afgives tilbud af et konsortium, skal hver deltager udfylde en særskilt ESPD. Hvis ansøger under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders tekniske og faglige og/eller økonomiske og finansielle formåen, skal der udfyldes og afleveres særskilte ESPD’er. ESPD tjener som foreløbig dokumentation. Ordregiver forventer at indhente endelig dokumentation i forbindelse med prækvalifikation og senest forud for tildeling af kontrakten. Som endelig dokumentation for opfyldelse af egnethedskrav vil ordregiver kræve regnskaber eller revisorerklæring, som bekræfter de relevante nøgletal. Hvis ansøger er et konsortium eller baserer sig på støttende enheder skal desuden fremlægges konsortieerklæring og/eller støtteerklæring, som bekræfter at konsortiedeltagere og/eller støttende enheder, hvis økonomiske formåen, ansøger baserer sig på, hæfter solidarisk med ansøger for kontraktens opfyldelse. Som dokumentation for, at ansøger, samt eventuelle konsortiemedlemmer og støttende enheder, ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, vil ordregiver kræve serviceattest for så vidt angår økonomiske aktører registreret i Danmark. For økonomiske aktører, der ikke er registreret i Danmark, vil ordregiver henholde sig til oplysningerne for det pågældende land i eCertis eller kræve dokumentation som angivet i udbudslovens § 153.
Kriterium
:
Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse
:
•Ansøger skal i ESPD Del IV, Afsnit B, angive ansøgers soliditetsgrad ved afslutningen af seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som egenkapitalen som procentandel af balancesummen. • Ansøger skal i ESPD Del IV, Afsnit B, angive ansøgers egenkapital ved afslutningen af seneste årsregnskab. Det er et mindstekrav, at ansøger har en soliditetsgrad på mindst 10 % ved afslutningen af seneste regnskabsår. Hvis en ansøger baserer sig på andres enheders (”støttevirksomheder”) formåen, beregnes soliditetsgraden som summen af ansøgers og støttevirksomhedens egenkapital beregnet som procentandel af summen af ansøgerens og støttevirksomhedens balancesummer. Hvis ansøgeren er et konsortium, beregnes soliditetsgraden som summen af konsortieparternes egenkapital beregnet som procentandel af summen af konsortievirksomhedernes balancesummer. Det er et mindstekrav, at ansøger har en egenkapital på mindst 5 mio. ved afslutningen af seneste regnskabsår. Hvis en ansøger baserer sig på andres enheders (”støttevirksomheder”) formåen for at opfylde kravet til egenkapital beregnes den relevante egenkapital som summen af ansøgers og støttevirksomhedens egenkapital. Hvis ansøger er et konsortium, beregnes den relevante egenkapital som summen af konsortieparternes egenkapital. Støttevirksomheder og konsortiedeltagere hæfter solidarisk med ansøger for kontraktens opfyldelse.
Kriterium
:
Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse
:
Ansøger skal i ESPD, Del IV, Afsnit C angive sine mest betydelige sammenlignelige leverancer, der er leveret inden for de seneste 3 år, regnet fra ansøgningsfristens udløb. For så vidt angår rammeaftaler eller andre kontrakter, hvor levering sker af flere omgange, er det udelukkende de leverancer der er udført inden for nævnte tidsgrænse, der kan medtages som reference. Det er et mindstekrav, at ansøger kan fremvise minimum 1 reference udført indenfor de seneste 3 år, hvor referencerne skal omfatte følgende: 1. Ansøgeres referencer skal vise, at Tilbudsgiver har leveret LED vejbelysningsarmaturer for en værdi på mindst 5 mio. kr. 2. Ansøgers referencer skal alene henvise til udendørs belysningsanlæg på trafikveje i bymæssige bebyggelser med hastigheder op til 80 km/t. For hver reference anføres: Beskrivelsen af det leverede, økonomisk værdi, ordregiver og leveringstidspunkt. Referencer kan vedlægges i selvstændigt bilag. Referencerne skal indeholde følgende: 1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, der gør referencen konditionsmæssig i forhold til mindstekravene skitseret ovenfor. 2. Dato: Dato for opstart (Startdato), samt dato for færdiggørelsen (slutdato) for den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blank/tomt 3. Modtagere: Kundenavn inklusive kontaktperson og dennes kontaktoplysninger. Udvælgelsen vil primært ske på baggrund af de mest relevante referencer, hvor ordregiver vil lægge vægt på: • Antallet af leverancer i en reference, hvor færrest leverancer i en reference vægtes højest. • Leverancer opsat i områder med sammenlignelige vejrforhold, hvor leverancer opsat i sammenlignelige vejrforhold vægter højest. • Leverancer opsat i kystnære områder, hvor leverancer opsat i kystnære områder vægter højest. Ansøgere bedes i ansøgningen beskrive op til 3 referencer. Hvis ansøger oplyser flere end 3 referencer, vil ordregiver kun inddrage de 3 nyeste. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. Er der flere end 5 ansøgere, der opfylder ovenstående, vil ordregiver sekundært udvælge de 5 ansøgere, der har den bedste soliditetsgrad.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Prioriteret rækkefølge
:
5
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser
:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
:
5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
:
5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type:
Pris
Navn
:
Bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Beskrivelse
:
Den samlede faste tilbudssum, der er anført på tilbudslisten, lægges til grund for vurderingen. Point gives i intervallet 0 – 10 point. Laveste tilbudspris (korrigeret for evt. forbehold) tildeles 10 point. Øvrige tilbud tildeles et direkte forholdsmæssigt mindre antal point på baggrund af følgende formel: Points aktuel tilbud = 10 point *laveste pris/aktuel pris.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
60,00
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Beskrivelse
:
Tilbudsgivers besvarelse af pkt. 19-25 i afsnit 3 i kravspecifikationen vil blive vurderet som beskrevet herunder: 19. Fabrikstekst a. Det skal oplyses en beskrivelse af hvorledes armaturerne er testet, og hvordan funktionstesten er kvalitetssikret Der lægges vægt på: • Antallet af enheder, der bliver testet. Et højt antal enheder vægtes højest. • Antallet af parametre, der bliver testet på. Et højt antal parametre vægtes højest. • Hvor tæt på leveringstidspunktet testen er udført. Test udført tættest på leveringstidspunktet vægtes højest. 20. Praksis for montage og vedligehold a. Der skal vedlægges en beskrivelse af, hvorledes montage og vedligehold rent fysisk udføres. De mest fyldestgørende og uddybende vejledninger vægtes højest. Denne beskrivelse kan udføres ved at vedlægge: • Montagevejledning, vandret og lodret. • Indstillingsvejledning • Rengøringsvejledning 21. Reservedelsgaranti a. Det skal oplyses og beskrives hvilke reservedelsgarantier leverandøren kan give i armaturets levetid eller evt. opgraderingsgaranti. Den længst garanterede leveringsperiode af reservedele vægtes højest. 22. Bæredygtighed a. Der skal oplyses og redegøres for bæredygtigheden af de til armaturets anvendte materialer. Genanvendelighed af produktets dele efter armaturets levetid vægtes positivt. 23. Fastgørelse a. Armaturerne skal kunne nedtages og opsættes i hele armaturets levetid med de til enhver tid leverede montageskruer. Der skal vedlægges en beskrivelse af, hvordan det overholdes. Det vægtes positivt, hvis det er enkelt og nemt at demontere, fx ved minimum brug af værktøj eller en udformning, der gør det nemt. 24. Armaturernes indpakning a. Der skal vedlægges en beskrivelse af mulighederne for, hvordan et enkelt armatur emballeres, og hvordan en evt. større forsendelse emballeres. Et minimum af emballage vil blive vurderet positivt. 25. Økonomisk levetid a. Der ønskes beregnet, hvor meget effekt 1 armatur bruger på 100.000 timer (dæmpning skal medregnes) ud fra følgende kriterier: • 1 dag sættes til 11,2 brændtimer (hvor lampen lyser 100% i 3,2 timer og er dæmpet i 8 timer). • Der skal regnes med i alt 8.760 dage. Laveste effekt vægtes højest. Ordregiver vurderer delkriterierne på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag, jf. beskrivelsen af delkriterierne ovenfor. Evalueringen af delkriterierne gennemføres med en tildeling af 0-10 point, hvor 10 point gives for særdeles tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet og 0 point gives for meget ringe opfyldelse af kriteriet. Der gives point til hvert punkt 19-25.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
40,00
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for proceduren
:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud
:
28/08/2025
Vilkår for indgivelse
:
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Tilladt
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti
:
Sikkerhedsstillelse på 15% af tilbudssummen.
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse
:
22/08/2025
12:00:00 (UTC+2) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse
:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse
:
Nej
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
:
ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
:
ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand-stillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand-stillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
:
Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
Organisation, der behandler tilbud
:
Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S
