EU-Udbud af kontrakt vedr. drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr til Esbjerg Kommune

1.1.

Køber

Officielt navn : Esbjerg Kommune

E-mail : chp27@esbjerg.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : EU-Udbud af kontrakt vedr. drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr til Esbjerg Kommune

Beskrivelse : Nærværende udbud omfatter en kontrakt vedrørende levering af teknisk drift og vedligeholdelse af signalanlæg i Esbjerg Kommune. Den udbudte genstand består af en aftale om drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr.

Identifikator for proceduren : efabd780-23c6-4928-a184-ddf9867fa919

Tidligere bekendtgørelse : 235237de-4753-4f81-8e75-dc0fa6640fca-01

Intern identifikator : 216395

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 50232000 Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr

Yderligere klassificering ( cpv ): 34992100 Belyste færdselstavler, 34996000 Styre-, sikkerheds- eller signaludstyr til veje, 34996100 Trafiksignaler, 50232200 Vedligeholdelse af trafikfyr, 50232100 Vedligeholdelse af vejbelysning

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ordregiver har i henhold til udbudsloven § 49, stk. 2 overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter. Det er i den forbindelse Bygherres vurdering, at det for Bygherre er mere økonomisk og driftsmæssigt forsvarligt at lade én leverandør udføre opgaven. Derfor er en opdeling af kontrakten fravalgt. Bygherre vil i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 4 og 6.. Dvs. Tilbudsgivere som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 4 og 6, bliver udelukket fra deltagelse, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes afsnit 6.4

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : EU-Udbud af kontrakt vedr. drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr til Esbjerg Kommune

Beskrivelse : Nærværende udbud omfatter en kontrakt vedrørende levering af teknisk drift og vedligeholdelse af signalanlæg i Esbjerg Kommune. Den udbudte genstand består af en aftale om drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr.

Intern identifikator : 216395

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 50232000 Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr

Yderligere klassificering ( cpv ): 34992100 Belyste færdselstavler, 34996000 Styre-, sikkerheds- eller signaludstyr til veje, 34996100 Trafiksignaler, 50232200 Vedligeholdelse af trafikfyr, 50232100 Vedligeholdelse af vejbelysning

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Ordregiveren kan ensidigt forlænge Drifts- og vedligeholdelsesaftalens varighed i op til fire (4) gange ét (1) år (dvs. med ét år ad gangen). Bygherren skal senest 6 måneder før Drift- og vedligeholdelsesaftalens udløb meddele Signalleverandøren, hvorvidt Bygherren ønsker at forlænge aftalens varighed.

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/09/2024

Varigheds slutdato : 31/08/2028

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 4

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der identificeres på grundlag af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3. Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet med udgangspunkt i de priser, som er angivet i tilbudslisten, hvor den samlede tilbudssum vil danne grundlag for tilbudsevalueringen. Alle udgifter til dækning af de i udbudsmaterialet og tilbudsgrundlaget nævnte arbejder, ydelser, leverancer, tiltag, foranstaltninger skal værre indeholdt i den samlede tilbudssum, medmindre det udtrykkeligt er nævnt, at det ikke er indeholdt. Det samme gælder for alle bi-ydelser, arbejder, leverancer, tiltag og foranstaltninger, som er nødvendige for opgavens gennemførelse. Alle beløbsangivelser i tilbuddet skal være i danske kroner (DKK) ekskl. moms, men inklusive alle øvrige afgifter, gebyrer, tillæg og omkostninger mv. Eventuelle tilbudsposter, der enten er tomme eller er udfyldt med andet end tal, fx streger eller lignende, anses for tilbudt til 0,00 kr. Det er tilbudsgivers eget ansvar at kontrollere, at sammentællingerne i tilbudslisten er korrekte. Bygherre er ikke ansvarlig for eventuelle regnefejl i de udleverede bilag.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Proces

Beskrivelse : Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der identificeres på grundlag af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3. Underkriteriet ”Proces” vil blive vurderet på baggrund af nedenstående, som Tilbudsgiver skal vedlægge en beskrivelse af i tilbuddet: Tilbudsgiver skal aflevere en procesbeskrivelse, der indeholder følgende:  Hvordan Tilbudsgiver vil håndtere processen for drift og vedligehold i kontraktperioden  En redegørelse for, hvordan vidensdeling og erfaringsopsamling sikres og indarbejdes løbende i kontraktperioden.  En beskrivelse for Tilbudsgivers interne kvalitetssikringssystem  En beskrivende arbejdsplan for opgaveløsning for drift og vedligehold. Planen skal som minimum indeholde følgende:  En beskrivelse af Tilbudsgivers aktiviteter, håndtering af overlap og grænseflader mellem Bygherres nuværende driftsløsning og en plan for opbygning, vedligeholdelse og afvikling af lager.  Tilbudsgivers organisering af aktiviteter i forhold til Bygherre med entydig beskrivelse af behov for bidrag fra Bygherre.  Overordnet kvalitetsplan, der beskriver hvordan Tilbudsgiver vil varetage og dokumentere udførelse, kontrol og dokumentation af de leverede ydelser. Bygherre vægter følgende positivt: Ved evalueringen af underkriteriet lægger Bygherre vægt på nedenstående (ligevægtede delkriterier):  at procesbeskrivelsen er overbevisende, herunder indeholder kvalificerede vurderinger  at procesbeskrivelsen understøtter et smidigt og effektivt forløb af projektet  at arbejdsplanen er overbevisende, herunder sikker håndtering af grænseflader  at Tilbudsgiver har eget lager, der håndteres af Tilbudsgiver selv, samt at der er en synlig og tydelig angivelse af hvilke materialer, der ejes af Esbjerg Kommune, og at lagerføringen håndteres overbevisende  at Tilbudsgiver kan beskrive hvordan samspil (interface) med Esbjerg Kommunes overvågningssystem eDaptiva og Omnia fungerer, samt hvilke muligheder der er for tilgang til et fjernskrivebord Procesbeskrivelsen må maksimalt udgøre 8 A4-sider i skriftstørrelse 10.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Organisation

Beskrivelse : Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der identificeres på grundlag af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3. Tilbudsgiver skal aflevere en organisationsplan, der indeholder følgende: Yderligere skal der afleveres CV’er. Underkriteriet organisation vil blive vurderet på baggrund af nedenstående, som Tilbudsgiver skal vedlægge tilbuddet: • En beskrivelse af, hvordan udførelsen af den udbudte opgave vil blive tilrettelagt organisatorisk, inkl. organisationsdiagram. • Beskrivelse af håndtering af fravær og sygdom. • Følgende CV’er skal vedlægges: - Projektleder - Driftsleder for driften - Formand - Formand for en underentreprenør/leverandør, såfremt Tilbudsgiver gør brug af underleverandører - KS-ansvarlig Beskrivelse af kompetencer i form af målrettede CV’er og en beskrivelse af ansvarsområder og snitflader mellem disse. Bygherre vægter følgende positivt: Ved evalueringen af underkriteriet lægger Bygherre vægt på nedenstående (ligevægtede delkriterier): • At Tilbudsgiver har udarbejdet en realistisk bemandingsplan iht. karakteren og omfanget af den udbudte opgave. • At Tilbudsgiver tilbyder en robust organisation med en klar og logisk opgave- og ansvarsfordeling samt sikkerhed for kontinuitet i aftaleperioden. • Gode værktøjer til opgavestyring og dokumentation. • At Tilbudsgiver har de nødvendige nøglepersoner tilknyttet, samt at Tilbudsgiver kan sandsynliggøre, at de nødvendige kvalifikationer altid vil være til stede. Beskrivelsen af organisation må maksimalt udgøre 8 A4-sider i skriftstørrelse 10. CV’er er eksklusiv i de 8 A4sider. Hvert CV må maksimalt udgøre 1 A4-side.

Vægtning (procentdel, præcis) : 20

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter : Esbjerg Kommune

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse : Esbjerg Kommune

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår : Esbjerg Kommune

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Esbjerg Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Esbjerg Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender : Comdia ApS

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 4 167 146,85 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Vinder udvælgelse status : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : ATKI A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 1

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af resultatet : 4 167 146,85 DKK

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 1

Titel : kontrakt vedr. drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr til Esbjerg Kommune

Dato for indgåelse af kontrakten : 18/06/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Esbjerg Kommune

Registreringsnummer : 29189803

Postadresse : Torvegade 74

By : Esbjerg

Postnummer : 6700

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Christian Meyer Vestergaard

E-mail : chp27@esbjerg.dk

Telefon : +45 76161616

Internetadresse : https://www.esbjerg.dk

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : ATKI A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Registreringsnummer : 27927882

Postadresse : Transportbuen 9

By : Næstved

Postnummer : 4700

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

E-mail : info@atki.dk

Telefon : +45 48237910

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS

Registreringsnummer : 33501404

Postadresse : Lindvedvej 73

By : Odense S

Postnummer : 5260

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

E-mail : support@comdia.com

Telefon : +45 7199 3672

Internetadresse : https://www.comdia.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

8.1.

ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 7240 5600

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 4171 5000

Internetadresse : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 5cf68a29-abd3-4569-9b65-9cd38dc55e9d - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsessubtype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 07/08/2024 14:43:04 (UTC+2)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 477176-2024

EUT-S-nummer : 154/2024

Offentliggørelsesdato : 08/08/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

EU-Udbud af kontrakt vedr. drift og vedligeholdelse af signalanlæg og ITS-udstyr til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Send til en kollega