23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2022/S 248-715652
Offentliggjort
23.12.2022
Udbudstype
Udbud efter forhandling

Udbyder

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

03.13 Møbler (genudbud IV)


Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
CVR-nummer: 17472437
Postadresse: Pakkerivej 6
By: Valby
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2500
Land: Danmark
Kontaktperson: Adrian Bozorgi
E-mail: adr@ski.dk
Telefon: +45 28381496
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.ski.dk
I.2) Information om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d90229c-1e36-424a-8f7f-39c7e2c14759/publicMaterial
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d90229c-1e36-424a-8f7f-39c7e2c14759/homepage
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d90229c-1e36-424a-8f7f-39c7e2c14759/homepage
I.4) Type ordregivende myndighed
Anden type: Indkøbscentral
I.5) Hovedaktivitet
Anden aktivitet: Centraliserede indkøbsaktiviteter

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

03.13 Møbler (genudbud IV)

II.1.2) Hoved-CPV-kode
39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
II.1.3) Kontrakttype
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse:

SKI udbyder en rammeaftale vedrørende møbler, benævnt 03.13 Møbler. Rammeaftalen er delt op i 6 selvstændige delaftaler:

- Delaftale 1: Kontormøbler

- Delaftale 2: Kantine-, lounge- og mødemøbler

- Delaftale 3: Møbler til pleje- og sundhedssektoren

- Delaftale 4: Daginstitutionsmøbler

- Delaftale 5: Undervisningsmøbler til folkeskolen

- Delaftale 6: Undervisningsmøbler til videregående uddannelser

Formålet med udbuddet er at sikre, at SKI's kunder kan foretage indkøb ved anvendelse af rammeaftalen for derigennem at få afløftet deres udbudsforpligtelse. Derudover er hensigten at sikre en kommercielt attraktiv rammeaftale, som lever op til kundernes forventninger og indkøbsbehov, og som er nem at anvende. Rammeaftalen skal dække behovet for møbler og hermed beslægtet tilbehør indenfor de ovenfor nævnte møbelmiljøer (delaftaler).

Det er beskrevet i bilag A og A.1 hvilke kunder, der kan anvende rammeaftalen.

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 367 000 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 1: Kontormøbler

Delkontraktnr.: 1
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
39120000 Borde, skabe, skriveborde og bogreoler
39130000 Kontormøbler
39110000 Sæder, stole, m.v. og dele dertil
39131000 Kontorreoler
39121000 Skriveborde og borde
39122000 Skabe og bogreoler
31521100 Skrivebordslamper
30195000 Tavler
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 1 omfatter møbler og tilbehør til kontorbrug. Delaftalen har et bredt sortiment, som er beregnet til at dække det offentliges behov for kontormøbler. Herudover er der i rammeaftalen mulighed for anskaffelse af en brugt udgave af de tilbudte møbler, såfremt leverandøren på købstidspunktet kan levere dette.

Sortimentet omfatter følgende typer af møbler:

• Arbejdsborde

• Løse bordplader

• Kontorstole

• Reoler og opbevaring

• Tavler

• Belysning

• Tilbehør

• Miljøsortiment, som er et udvalg af miljømærkede møbler indenfor de nævnte produkttyper. Der henvises til bilag B og bilag C for det fulde sortiment på delaftalen.

Kunderne foretager tildeling ved direkte tildeling efter en kaskademodel hvorved:

Kunden skal som udgangspunkt gennemføre Direkte tildeling til den Leverandør, der er nummer 1 i Rammeaftalens rangorden.

Kunden kan i forbindelse med en konkret anskaffelse have saglige og objektive behov for, at Produkterne/anskaffelsen opfylder krav om

1. form og/eller

2. farve og/eller

3. funktion eller

4. miljømærke(r).

Udbudssystemet ETHICS:

- Afgivelse af tilbud kan kun ske via ETHICS.

- Adgangen til ETHICS sker via linket i punkt I.3 eller via www.ski.dk. På www.ski.dk findes i toppen af hjemmesiden overskriften "For leverandører", hvor der er et link til ETHICS.

- Såfremt en tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til udbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Pris
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 75 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 24
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Varigheden af rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser. Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Højeste soliditetsgrad

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af delaftale 1 er fastsat til DKK 113 mio. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delaftalen forventes tildelt til 3 leverandører.

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 2: Kantine-, lounge- og mødemøbler

Delkontraktnr.: 2
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
39120000 Borde, skabe, skriveborde og bogreoler
39110000 Sæder, stole, m.v. og dele dertil
39150000 Diverse møbler og udstyr
39130000 Kontormøbler
39113200 Sofaer
39113100 Lænestole
39121200 Borde
39531000 Gulvtæpper
31521000 Lamper
39112000 Stole
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 2 omfatter møbler og andet tilbehør til kantiner, mødelokaler og loungeområder. Delaftalen har et bredt sortiment, som er beregnet til at dække det offentliges behov for møbler til de nævnte områder. Herudover er der i rammeaftalen mulighed for anskaffelse af en brugt udgave af de tilbudte møbler, såfremt leverandøren på købstidspunktet kan levere dette.

Sortimentet omfatter følgende typer af møbler:

• Kantine- og barborde

• Klapborde og flip-top borde

• Udendørsmøbler

• Gavlborde og bænke

• Sofaborde

• Belysning

• Lydabsorbenter

• Mødestole

• Kantinestole

• Barstole

• Loungestole og sofaer

• Mødeborde

• Øvrigt

• Miljøsortiment, som er et udvalg af miljømærkede møbler indenfor de nævnte produkttyper. Der henvises til bilag B og bilag C for det fulde sortiment på delaftalen.

Kunderne foretager tildeling ved direkte tildeling efter en kaskademodel hvorved:

Kunden skal som udgangspunkt gennemføre Direkte tildeling til den Leverandør, der er nummer 1 i Rammeaftalens rangorden

Kunden kan i forbindelse med en konkret anskaffelse have saglige og objektive behov for, at Produkterne/anskaffelsen opfylder krav om

1. form og/eller

2. farve og/eller

3. funktion eller

4. miljømærke(r).

Udbudssystemet ETHICS:

- Afgivelse af tilbud kan kun ske via ETHICS.

- Adgangen til ETHICS sker via linket i punkt I.3 eller via www.ski.dk. På www.ski.dk findes i toppen af hjemmesiden overskriften "For leverandører", hvor der er et link til ETHICS.

- Såfremt en tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til udbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Pris
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 140 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 24
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Varigheden af rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser. Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Højeste soliditetsgrad

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af delaftale 2 er fastsat til DKK 210 mio. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delaftalen forventes tildelt til 3 leverandører.

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 3: Møbler til pleje- og sundhedssektoren

Delkontraktnr.: 3
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
39110000 Sæder, stole, m.v. og dele dertil
39150000 Diverse møbler og udstyr
39113200 Sofaer
39113100 Lænestole
39112100 Spisestuestole
39121200 Borde
31521000 Lamper
39112000 Stole
39156000 Møbler til venteværelser og receptioner
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 3 omfatter møbler og andet tilbehør til pleje- og sundhedssektoren. Delaftalen har et bredt sortiment, som er beregnet til at dække det offentliges behov for møbler til de nævnte områder. Herudover er der i rammeaftalen mulighed for anskaffelse af en brugt udgave af de tilbudte møbler, såfremt leverandøren på købstidspunktet kan levere dette.

Sortimentet omfatter følgende typer af møbler:

• Caféborde

• Spiseborde

• Sofaborde

• Hvilestole

• Stole til venteområder

• Udendørs møbler

• Spisestuestole

• Lænestole og sofaer

• Reoler og opbevaring

• Belysning

• Klinikstole

• Øvrige møbler

• Miljøsortiment, som er et udvalg af miljømærkede møbler indenfor de nævnte produkttyper. Der henvises til bilag B og bilag C for det fulde sortiment på delaftalen.

Kunderne foretager tildeling ved direkte tildeling efter en kaskademodel hvorved:

Kunden skal som udgangspunkt gennemføre Direkte tildeling til den Leverandør, der er nummer 1 i Rammeaftalens rangorden

Kunden kan i forbindelse med en konkret anskaffelse have saglige og objektive behov for, at Produkterne/anskaffelsen opfylder krav om

1. form og/eller

2. farve og/eller

3. funktion eller

4. miljømærke(r).

Udbudssystemet ETHICS:

- Afgivelse af tilbud kan kun ske via ETHICS.

- Adgangen til ETHICS sker via linket i punkt I.3 eller via www.ski.dk. På www.ski.dk findes i toppen af hjemmesiden overskriften "For leverandører", hvor der er et link til ETHICS.

- Såfremt en tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til udbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Pris
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 60 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 24
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Varigheden af rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser. Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Højeste soliditetsgrad

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af delaftale 3 er fastsat til DKK 81 mio. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delaftalen forventes tildelt til 3 leverandører.

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 4: Daginstitutionsmøbler

Delkontraktnr.: 4
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
39110000 Sæder, stole, m.v. og dele dertil
39150000 Diverse møbler og udstyr
39161000 Børnehavemøbler
39162000 Pædagogisk udstyr
39113200 Sofaer
31521000 Lamper
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 4 omfatter møbler og andet tilbehør til daginstitutioner. Delaftalen har et bredt sortiment, som er beregnet til at dække det offentliges behov for møbler til de nævnte områder. Herudover er der i rammeaftalen mulighed for anskaffelse af en brugt udgave af de tilbudte møbler, såfremt leverandøren på købstidspunktet kan levere dette.

Sortimentet omfatter følgende typer af møbler:

• Børneborde

• Pusleborde

• Væghængte borde

• ServeringsbordeBørnestole

• Voksenstole

• Sofaer

• Reoler og garderober

• Belysning

• Lydabsorbenter

• Øvrigt

• Miljøsortiment, som er et udvalg af miljømærkede møbler indenfor de nævnte produkttyper. Der henvises til bilag B og bilag C for det fulde sortiment på delaftalen.

Kunderne foretager tildeling ved direkte tildeling efter en kaskademodel hvorved:

Kunden skal som udgangspunkt gennemføre Direkte tildeling til den Leverandør, der er nummer 1 i Rammeaftalens rangorden

Kunden kan i forbindelse med en konkret anskaffelse have saglige og objektive behov for, at Produkterne/anskaffelsen opfylder krav om

1. form og/eller

2. farve og/eller

3. funktion eller

4. miljømærke(r).

Udbudssystemet ETHICS:

- Afgivelse af tilbud kan kun ske via ETHICS.

- Adgangen til ETHICS sker via linket i punkt I.3 eller via www.ski.dk. På www.ski.dk findes i toppen af hjemmesiden overskriften "For leverandører", hvor der er et link til ETHICS.

- Såfremt en tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til udbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Pris
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 7 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 24
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Varigheden af rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser. Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Højeste soliditetsgrad

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af delaftale 4 er fastsat til DKK 10 mio. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delaftalen forventes tildelt til 3 leverandører

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 5: Undervisningsmøbler til folkeskolen

Delkontraktnr.: 5
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
39160000 Skolemøbler
39110000 Sæder, stole, m.v. og dele dertil
39150000 Diverse møbler og udstyr
31521000 Lamper
30195000 Tavler
39162000 Pædagogisk udstyr
39162100 Undervisningsudstyr
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 5 omfatter undervisningsmøbler og andet tilbehør til folkeskoler. Delaftalen har et bredt sortiment, som er beregnet til at dække det offentliges behov for møbler til de nævnte områder. Herudover er der i rammeaftalen mulighed for anskaffelse af en brugt udgave af de tilbudte møbler, såfremt leverandøren på købstidspunktet kan levere dette.

Sortimentet omfatter følgende typer af møbler:

• Elevborde

• Gruppearbejdsborde

• Lærerborde

• Elevstole

• Sofaer og puffer

• Reoler og skabe

• Tavler

• Eksamensstole

• Belysning

• Garderober

• Scenekasser og trapper

• Øvrige møbler

• Miljøsortiment som er et udvalg af miljømærkede møbler indenfor de nævnte produkttyper. Der henvises til bilag B og bilag C for det fulde sortiment på delaftalen.

Kunderne foretager tildeling ved direkte tildeling efter en kaskademodel hvorved:

Kunden skal som udgangspunkt gennemføre Direkte tildeling til den Leverandør, der er nummer 1 i Rammeaftalens rangorden

Kunden kan i forbindelse med en konkret anskaffelse have saglige og objektive behov for, at Produkterne/anskaffelsen opfylder krav om

1. form og/eller

2. farve og/eller

3. funktion eller

4. miljømærke(r).

Udbudssystemet ETHICS:

- Afgivelse af tilbud kan kun ske via ETHICS.

- Adgangen til ETHICS sker via linket i punkt I.3 eller via www.ski.dk. På www.ski.dk findes i toppen af hjemmesiden overskriften "For leverandører", hvor der er et link til ETHICS.

- Såfremt en tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til udbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Pris
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 45 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 24
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Varigheden af rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser. Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Højeste soliditetsgrad

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af delaftale 5 er fastsat til DKK 61 mio. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delaftalen forventes tildelt til 3 leverandører

II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 6: Undervisningsmøbler til videregående uddannelser

Delkontraktnr.: 6
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
39160000 Skolemøbler
39110000 Sæder, stole, m.v. og dele dertil
39150000 Diverse møbler og udstyr
31521000 Lamper
30195000 Tavler
30195500 Kridttavler eller tilbehør
39122000 Skabe og bogreoler
39155000 Biblioteksmøbler
39162100 Undervisningsudstyr
39180000 Laboratoriemøbler
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 6 omfatter undervisningsmøbler og andet tilbehør til ungdomsuddannelser, videregående uddannelser og voksenuddannelser. Delaftalen har et bredt sortiment, som er beregnet til at dække det offentliges behov for møbler til de nævnte områder. Herudover er der i rammeaftalen mulighed for anskaffelse af en brugt udgave af de tilbudte møbler, såfremt leverandøren på købstidspunktet kan levere dette.

Sortimentet omfatter følgende typer af møbler:

• Undervisningsborde

• Gruppearbejdsborde

• Lærerborde

• Studiepladser

• Konferencestole

• Elevstole

• Reoler og opbevaring, Biblioteksmøbler

• Tavler

• Omklædningsskabe

• Øvrige møbler

• Miljøsortiment, som er et udvalg af miljømærkede møbler indenfor de nævnte produkttyper. Der henvises til bilag B og bilag C for det fulde sortiment på delaftalen.

Kunderne foretager tildeling ved direkte tildeling efter en kaskademodel hvorved:

Kunden skal som udgangspunkt gennemføre Direkte tildeling til den Leverandør, der er nummer 1 i Rammeaftalens rangorden.

Kunden kan i forbindelse med en konkret anskaffelse have saglige og objektive behov for, at Produkterne/anskaffelsen opfylder krav om

1. form og/eller

2. farve og/eller

3. funktion eller

4. miljømærke(r).

Udbudssystemet ETHICS:

- Afgivelse af tilbud kan kun ske via ETHICS.

- Adgangen til ETHICS sker via linket i punkt I.3 eller via www.ski.dk. På www.ski.dk findes i toppen af hjemmesiden overskriften "For leverandører", hvor der er et link til ETHICS.

- Såfremt en tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til udbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Pris
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 40 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 24
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Varigheden af rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser. Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Højeste soliditetsgrad

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af delaftale 6 er fastsat til DKK 54 mio. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delaftalen forventes tildelt til 3 leverandører.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Hvis der er flere end 8 ansøgere pr. delaftale, der er egnede, udvælges pr. delaftale de 8 ansøgere, der har de 8 højeste soliditetsgrader blandt delaftalens ansøgere, således med henblik på at der prækvalificeres forventeligt maksimalt 8 ansøgere pr. delaftale, jf. udbudsbetingelsernes pkt 7.3.

Udvælgelse sker på baggrund af størrelsen af ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Jo højere soliditetsgrad, jo bedre.

Vurderingen gennemføres på baggrund af den oplysning om soliditetsgrad, som hver ansøger har oplyst til brug for egnethedsvurderingen, jf. pkt III.1.2.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal - for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

1) Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår skal have haft en soliditetsgrad på minimum 15 %. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs., at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi / samlede aktivers værdi)x100. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.

2) Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår skal have haft en samlet egenkapital i overensstemmelse med følgende krav:

2.a) Delaftale 1, Kontormøbler: DKK 5 mio.

2.b) Delaftale 2, Kantine-, lounge- og mødemøbler: DKK 10 mio.

2.c) Delaftale 3, Møbler til pleje- og sundhedssektoren: DKK 3 mio.

2.d) Delaftale 4, Daginstitutionsmøbler: DKK 1 mio.

2.e) Delaftale 5, Undervisningsmøbler til folkeskolen: DKK 2,5 mio.

2.f) Delaftale 6, Undervisningsmøbler til videregående uddannelser: DKK 2,5 mio.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers egenkapital som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapital. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes egenkapitalen som sammenslutningens samlede egenkapital.

Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens del IV, afsnit B, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og punkt 7.4.

Såfremt tilbudsgiver i relation til oplysningerne baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7.4.1 om ESPD.

Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7.4.1 om ESPD.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:

Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede egenkapital og soliditetsgrad, herunder egenkapital og aktiver, fremgår,

Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal dokumentationen afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre aktørers økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab, et søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentationen ligeledes afgives for disse aktører.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ingen kriterier

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

ingen krav

III.2) Kontraktbetingelser
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Tilsvarende hæfter en tilbudsgiver, som i sit tilbud i relation til økonomisk og finansiel formåen, baserer sig på andre enheders formåen (kaldet ”støttende virksomheder”) f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør, solidarisk med de pågældende støttende enheder for kontraktens gennemførelse, såfremt kontrakten tildeles ansøger/tilbudsgiver.

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul.

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med flere aktører
Højeste antal påtænkte deltagere i rammeaftalen: 3
IV.1.5) Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2022/S 040-101235
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 27/01/2023
Tidspunkt: 13:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Dato: 03/02/2023
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 8 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3) Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af en udelukkelsesgrund angivet i udbudslovens §§ 134 a,135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Oplysninger herom angives i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C, jf. om ESPD i udbudsbetingelserne (herefter ”udbudsbet”) pkt 7.4.1. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at endelig dokumentation vedr. udelukkelsesgrundene skal afleveres for tilbudsgiver, alle deltagere i en sammenslutning (fx alle konsortiedeltagere) og støttende virksomheder, og at ingen af disse må være omfattet af udelukkelsesgrundene. SKI tager forbehold for at iværksætte en procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), hvis det er relevant.

Ad I.3): Der kan stilles spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem ETHICS.

Ad II.1.4): En ordregivende myndighed kan tegne abonnement hos SKI og dermed blive kunder på SKI rammeaftaler. I excel-arket til bilag A fremgår alle abonnenter, der er parter på rammeaftalen.

Ad II.1.5) og II.2.6): Den skønsmæssige vurdering af delaftalernes anslåede værdier er angivet i pkt II.2.6). Den er baseret på:

• Omsætning på den tidligere aftale fra 2017

• Aftalen kan benyttes af alle SKI’s kunder

• Aftalen har et bredt sortiment som supplement til 50.30 Møbler og 50.31 Møbler

• Forventninger til udvikling på indkøbsområdet og fremtidigt forbrug

Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunder på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om hvad de enkelte delaftalers værdi ender med at blive. Der er lagt vægt på følgende:

• Der er et bredt sortiment, så det i høj grad dækker kundernes behov for møbler.

• Sortimentet vil omfatte en række grønne produkter, der forventes at blive dyrere end det øvrige sortiment.

• Prisudviklingen vil sandsynligvis afspejle sig i de tilbudte priser og dermed påvirke aftalens samlede omsætning.

Skønnet indebærer både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen, fordelt på alle delaftalerne, og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi, fordelt på alle delaftaler. På den baggrund er rammeaftalens maksimale værdi fastsat til DKK 529 mio. De maksimale værdier, der er fastsat for de enkelte delaftaler, fremgår i pkt II.2.14) for hver delaftale. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. De maksimale værdier kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.

Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi er begrundet i usikkerheden om hvad delaftalernes værdier ender med at blive.

Skønnet af anslået værdi og maksimal værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på delaftalerne på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og optioner og på tværs af alle aktører i rammeaftalen, jf. pkt IV.1.3), uanset det endelige antal heraf.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

Ad II.2.4): Brugte møbler tilbydes til prisen leverandøren har tilbudt for det fabriksnye produkt fratrukket en rabatsats på 25%.

Ad IV.1.3): Det maksimale antal deltagere på rammeaftalen er pr. delaftale.

Ad IV.1.5) SKI forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud. Hvis der gennemføres forhandlinger, forventer SKI, at der gennemføres én runde. SKI forbeholder sig dog ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder, jf. udbudsbet pkt 14. Antallet af tilbud, der skal forhandles, begrænses ikke under forhandlingerne. Der ydes ikke vederlag til deltagere i forhandlingerne.

Ad IV.2.4): Fagtermer/-begreber, der normalt angives på engelsk, kan accepteres.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
21/12/2022

Send til en kollega

0.063