12.01 Byggevarer - Genudbud

SKI udbyder rammeaftale 12.01 Byggevarer.

Rammeaftalen er opdelt i 6 geografiske afgrænsede delaftaler som hver udgør en selvstændig rammeaftale:

- Delaftale 1: Region Nordjylland

- Delaftale 2: Region Midtjylland

- Delaftale 3: Region Syddanmark

- Delaftale 4: Region Hovedstaden inkl. Bornholm

- Delaftale 5: Region Sjælland

- Delaftale 6: Landsdækkende aftale

Der tildeles én leverandør pr. delaftale. Aftalernes sortiment består af et bredt udvalg af byggevarer som f.eks. træ, byggematerialer, isolering, cement, befæstelse, beslag, VVS, værktøj, belysning mv. Det fulde sortiment er beskrevet i bilag C. Delaftalerne udbydes uden aftageforpligtelse, dvs. at kunderne har ret men ikke pligt til at anvende aftalerne. Det er beskrevet i bilag A og A.1 hvilke kunder der kan anvende aftalerne. Rammeaftalens produkter skal kunne bestilles via telefon, e-mail, webshop, punch-out eller via fysisk fremmøde på leverandørens salgssteder jf. bilag D.

Delaftale 1: Region Nordjylland

Region Nordjylland

Hver af de 6 delaftaler dækker et geografisk område og tildeles én leverandør. De geografiske områder følger de danske regioner. Delaftale 1 dækker således det geografiske område for Region Nordjylland. Der er alene kunder som er beliggende (der hvor kunden har hovedsæde) indenfor delaftale 1's geografiske område som kan anvende delaftale 1, se dog afgrænsningen til den landsdækkende delaftale 6. Det er et krav i udbudsmaterialet, at tilbudsgiver skal tilbyde mindst 3 fysiske salgssteder beliggende indenfor delaftalens geografiske område, som opfylder rammeaftalens krav, herunder krav til mindste antal produkter i sortimentet, jf. bilag J.

Aftalernes sortiment består af et bredt udvalg af byggevarer som f.eks. træ, byggematerialer, isolering, cement, befæstelse, beslag, VVS, værktøj, belysning mv. Se mere som sortiment og sortimentsstrukturen i bilag C.1 og i bilag C.

Kunderne anvender rammeaftalen ved at tildele leveringskontrakter, jf. bilag D, direkte til leverandøren på rammeaftalen på grundlag af rammeaftalens vilkår, jf. udbudslovens § 97.

Leveringskontrakterne har karakter af enkeltkøbskontrakter, som alene regulerer det enkelte indkøb i produktets garantiperiode.

Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede maksimale varighed af rammeaftalen er således 48 måneder.

Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.

Den maksimale værdi af delaftale 1 er fastsat til DKK 27.000.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delaftale 2: Region Midtjylland

Region Midtjylland

Hver af de 6 delaftaler dækker et geografisk område og tildeles én leverandør. De geografiske områder følger de danske regioner. Delaftale 2 dækker således det geografiske område for Region Midtjylland. Der er alene kunder som er beliggende (der hvor kunden har hovedsæde) indenfor delaftale 2's geografiske område som kan anvende delaftale 2, se dog afgrænsningen til den landsdækkende delaftale 6. Det er et krav i udbudsmaterialet, at tilbudsgiver skal tilbyde mindst 4 fysiske salgssteder beliggende indenfor delaftalens geografiske område, som opfylder rammeaftalens krav, herunder krav til mindste antal produkter i sortimentet, jf. bilag J.

Aftalernes sortiment består af et bredt udvalg af byggevarer som f.eks. træ, byggematerialer, isolering, cement, befæstelse, beslag, VVS, værktøj, belysning mv. Se mere som sortiment og sortimentsstrukturen i bilag C.1 og i bilag C.

Kunderne anvender rammeaftalen ved at tildele leveringskontrakter, jf. bilag D, direkte til leverandøren på rammeaftalen på grundlag af rammeaftalens vilkår, jf. udbudslovens § 97.

Leveringskontrakterne har karakter af enkeltkøbskontrakter, som alene regulerer det enkelte indkøb i produktets garantiperiode.

Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede maksimale varighed af rammeaftalen er således 48 måneder.

Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.

Den maksimale værdi af delaftale 2 er fastsat til DKK 44.000.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delaftale 3: Region Syddanmark

Region Syddanmark

Hver af de 6 delaftaler dækker et geografisk område og tildeles én leverandør. De geografiske områder følger de danske regioner. Delaftale 3 dækker således det geografiske område for Region Syddanmark. Der er alene kunder som er beliggende (der hvor kunden har hovedsæde) indenfor delaftale 3's geografiske område som kan anvende delaftale 3, se dog afgrænsningen til den landsdækkende delaftale 6. Det er et krav i udbudsmaterialet, at tilbudsgiver skal tilbyde mindst 4 fysiske salgssteder beliggende indenfor delaftalens geografiske område, som opfylder rammeaftalens krav, herunder krav til mindste antal produkter i sortimentet, jf. bilag J.

Aftalernes sortiment består af et bredt udvalg af byggevarer som f.eks. træ, byggematerialer, isolering, cement, befæstelse, beslag, VVS, værktøj, belysning mv. Se mere som sortiment og sortimentsstrukturen i bilag C.1 og i bilag C.

Kunderne anvender rammeaftalen ved at tildele leveringskontrakter, jf. bilag D, direkte til leverandøren på rammeaftalen på grundlag af rammeaftalens vilkår, jf. udbudslovens § 97.

Leveringskontrakterne har karakter af enkeltkøbskontrakter, som alene regulerer det enkelte indkøb i produktets garantiperiode.

Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede maksimale varighed af rammeaftalen er således 48 måneder.

Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.

Den maksimale værdi af delaftale 3 er fastsat til DKK 38.000.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delaftale 4: Region Hovedstaden inkl. Bornholm

Region Hovedstaden

Hver af de 6 delaftaler dækker et geografisk område og tildeles én leverandør. De geografiske områder følger de danske regioner. Delaftale 4 dækker således det geografiske område for Region Hovedstaden. Der er alene kunder som er beliggende (der hvor kunden har hovedsæde) indenfor delaftale 4's geografiske område som kan anvende delaftale 4, se dog afgrænsningen til den landsdækkende delaftale 6. Det er et krav i udbudsmaterialet, at tilbudsgiver skal tilbyde mindst 3 fysiske salgssteder beliggende indenfor delaftalens geografiske område, som opfylder rammeaftalens krav, herunder krav til mindste antal produkter i sortimentet, jf. bilag J.

Aftalernes sortiment består af et bredt udvalg af byggevarer som f.eks. træ, byggematerialer, isolering, cement, befæstelse, beslag, VVS, værktøj, belysning mv. Se mere som sortiment og sortimentsstrukturen i bilag C.1 og i bilag C.

Kunderne anvender rammeaftalen ved at tildele leveringskontrakter, jf. bilag D, direkte til leverandøren på rammeaftalen på grundlag af rammeaftalens vilkår, jf. udbudslovens § 97.

Leveringskontrakterne har karakter af enkeltkøbskontrakter, som alene regulerer det enkelte indkøb i produktets garantiperiode.

Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede maksimale varighed af rammeaftalen er således 48 måneder.

Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.

Den maksimale værdi af delaftale 4 er fastsat til DKK 55.000.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delaftale 5: Region Sjælland

Region Sjælland

Hver af de 6 delaftaler dækker et geografisk område og tildeles én leverandør. De geografiske områder følger de danske regioner. Delaftale 5 dækker således det geografiske område for Region Sjælland. Der er alene kunder som er beliggende (der hvor kunden har hovedsæde) indenfor delaftale 5's geografiske område som kan anvende delaftale 5, se dog afgrænsningen til den landsdækkende delaftale 6. Det er et krav i udbudsmaterialet, at tilbudsgiver skal tilbyde mindst 3 fysiske salgssteder beliggende indenfor delaftalens geografiske område, som opfylder rammeaftalens krav, herunder krav til mindste antal produkter i sortimentet, jf. bilag J.

Aftalernes sortiment består af et bredt udvalg af byggevarer som f.eks. træ, byggematerialer, isolering, cement, befæstelse, beslag, VVS, værktøj, belysning mv. Se mere som sortiment og sortimentsstrukturen i bilag C.1 og i bilag C.

Kunderne anvender rammeaftalen ved at tildele leveringskontrakter, jf. bilag D, direkte til leverandøren på rammeaftalen på grundlag af rammeaftalens vilkår, jf. udbudslovens § 97.

Leveringskontrakterne har karakter af enkeltkøbskontrakter, som alene regulerer det enkelte indkøb i produktets garantiperiode.

Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede maksimale varighed af rammeaftalen er således 48 måneder.

Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.

Den maksimale værdi af delaftale 5 er fastsat til DKK 44.000.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

Delaftale 6: Landsdækkende aftale

Danmark

Hver af de 6 delaftaler dækker et geografisk område og tildeles én leverandør. De geografiske områder følger de danske regioner. Delaftale 6 dækker levering til det geografiske område for Danmark eksklusiv Grønland og Færøerne, dvs. at levering til Grønland og Færøerne skal foretages til en udskibningshavn i Danmark, se reguleringen herom i leveringskontrakten. Ikke-kommunale og ikke-regionale kunder, som har faste leveringslokationer i 2 eller flere regioner i Danmark, skal ved anvendelse af aftalen foretage bestillinger, jf. bilag D, på den landsdækkende delaftale 6, uanset hvor kundens hovedsæde er beliggende i Danmark. Det er et krav i udbudsmaterialet, at tilbudsgiver skal tilbyde mindst 2 fysiske salgssteder beliggende indenfor hvert geografiske område i de 5 Danske Regioner, og som opfylder rammeaftalens krav, herunder krav til mindste antal produkter i sortimentet, jf. bilag J.

Aftalernes sortiment består af et bredt udvalg af byggevarer som f.eks. træ, byggematerialer, isolering, cement, befæstelse, beslag, VVS, værktøj, belysning mv. Se mere som sortiment og sortimentsstrukturen i bilag C.1 og i bilag C.

Kunderne anvender rammeaftalen ved at tildele leveringskontrakter, jf. bilag D, direkte til leverandøren på rammeaftalen på grundlag af rammeaftalens vilkår, jf. udbudslovens § 97.

Leveringskontrakterne har karakter af enkeltkøbskontrakter, som alene regulerer det enkelte indkøb i produktets garantiperiode.

Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede maksimale varighed af rammeaftalen er således 48 måneder.

Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.

Den maksimale værdi af delaftale 6 er fastsat til DKK 39.000.000. Se nærmere om baggrunden herfor i del VI, afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.

N/A

Der stilles ingen egnethedskrav til økonomisk og finansiel kapacitet.

N/A

Der stilles ingen egnethedskrav til teknisk og faglig kapacitet.

N/A

Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul. Tilbudsgiver skal, forud for tildeling af rammeaftalen, erklære at denne opfylder artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 ændret ved forordning (EU) 2022/576.

Der tildeles én leverandør pr. delaftale.

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Oplysninger herom angives i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B, C og D. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at endelig dokumentation vedr. udelukkelsesgrundene skal afleveres for tilbudsgiver, alle deltagere i en sammenslutning (fx alle konsortiedeltagere) og støttende virksomheder, og at ingen af disse må være omfattet af udelukkelsesgrundene. SKI tager forbehold for at iværksætte en procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), hvis det er relevant.

Ad II.1.5) og II.2.6): Den skønsmæssige vurdering af delaftalernes anslåede værdier er angivet i punkt II.2.6). Den er baseret på:

• Omsætning og omsætningsudvikling for den tidligere rammeaftale 50.61 byggevarer (2019), samt hvilke kunder som har benytte denne aftale.

• Omsætning og omsætningsudvikling for den tidligere rammeaftale 50.62 – Delaftale 1 Værktøj, befæstelse og vvs (2019), samt hvilke kunder som har benytte denne aftale.

• Estimatet for disse kunders forventede forbrug/deltagelse på nærværende aftale, samt i hvilken grad de tidligere forbrugsmønstre vurderes at være retvisende for den kommende aftale.

• Markedskendskab samt forventninger til udviklingen på indkøbsområdet (prisudvikling og inflation).

Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om hvad de enkelte delaftalers værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold:

• Større del af omsætningen fra den nuværende aftale kan videreføres trods færre leverandører.

• Øget salg grundet nye kunder, da aftalen, modsat den tidligere, er frivillig, hvorfor der kan laves proaktivt salgsarbejde i hele aftaleperioden.

• Aftalen 50.62 Delaftale 1 Værktøj, befæstelse og vvs genudbydes ikke, og hvis flere kunder vælger at benytte 12.01 i det omfang det er muligt at dække deres behov på aftalen vil dette øge omsætningen yderligere.

• En landsdækkende delaftale 6 imødekommer landsdækkende kunder mere end først antaget og øger derved omsætningen.

• Øget digitalisering af kundernes indkøb kan betyde højere aftalecompliance trods frivillig aftale.

• Inflationen forbliver høj, hvilket resulterer i større prisstigning i markedet.

Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen, fordelt på alle delaftalerne, og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi, fordelt på alle delaftaler. På den baggrund er rammeaftalens maksimale værdi fastsat til DKK 247.000.000. De maksimale værdier, der er fastsat for de enkelte delaftaler, fremgår i punkt II.2.14) for hver delaftale. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. De maksimale værdier kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.

Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi er begrundet i usikkerheden om hvad delaftalernes værdier ender med at blive.

Skønnet af anslået værdi og maksimal værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på delaftalerne på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

• Ad IV.2.4): Fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan dog accepteres.

• Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den tilbudsgiver som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.3.

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).