Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 247-449208
Offentliggjort
Udbudstype
Begrænset udbud
Udbyder
SamAqua A/S
Prækvalifikation i forbindelse med Udbud på arbejdsbeklædning og værnemidler — Delaftale 1.
SamAqua A/S
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
SamAqua A/S
Vandværksvej 7
Kontaktpunkt(er): Indkøb
Att: Malene Loff Skræ
5000 Odense C
DANMARK
Telefon: +45 63253315
Mailadresse: ml@kertemindeforsyning.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.amaqua.dk
Elektronisk adgang til oplysninger: http://permalink.mercell.com/55113562.aspx
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://permalink.mercell.com/55113562.aspx
Yderligere oplysninger fås her: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/55113562.aspx
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/55113562.aspx
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/55113562.aspx
I.2)
Type ordregivende myndighed
Offentligt organ
I.3)
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
Miljø
Miljø
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Prækvalifikation i forbindelse med Udbud på arbejdsbeklædning og værnemidler — Delaftale 1.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hos SamAquas ejere.
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hos SamAquas ejere.
NUTS-kode DK03,DK031
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 3
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Denne prækvalifikation vedrører delaftale 1: tøj og fodtøj (arbejds-, sikkerheds- og profiltøj samt almindeligt- og sikkerhedsfodtøj).
Udbuddet omfatter overordnet levering af arbejdstøj, sikkerhedstøj, profilbeklædning, almindeligt fodtøj, sikkerhedssko og værnemidler herunder handsker, hørerværn, øjenværn, hjelme og øvrige værnemidler.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, henholdsvis:
— Delaftale 1: tøj og fodtøj (arbejds-, sikkerheds- og profiltøj samt almindeligt- og sikkerhedsfodtøj)
— Delaftale 2: værnemidler (handsker, høreværn, øjenværn, hjelme og øvrige artikler).
Der er ligeledes oprettet prækvalifikation på deltale 2.
Der kan ansøges om at blive prækvalificeret på 1 eller begge delaftaler. Ved ansøgning skal det oplyse hvilke(n) delaftale(r), der ansøges om at blive prækvalificeret til.
Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrak-ter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
Udbuddet omfatter overordnet levering af arbejdstøj, sikkerhedstøj, profilbeklædning, almindeligt fodtøj, sikkerhedssko og værnemidler herunder handsker, hørerværn, øjenværn, hjelme og øvrige værnemidler.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, henholdsvis:
— Delaftale 1: tøj og fodtøj (arbejds-, sikkerheds- og profiltøj samt almindeligt- og sikkerhedsfodtøj)
— Delaftale 2: værnemidler (handsker, høreværn, øjenværn, hjelme og øvrige artikler).
Der er ligeledes oprettet prækvalifikation på deltale 2.
Der kan ansøges om at blive prækvalificeret på 1 eller begge delaftaler. Ved ansøgning skal det oplyse hvilke(n) delaftale(r), der ansøges om at blive prækvalificeret til.
Udbuddet gennemføres i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrak-ter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/55113562.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
18100000, 18200000, 18300000, 18400000, 18800000, 35113000
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, henholdsvis:
— Delaftale 1: tøj og fodtøj (arbejds-, sikkerheds- og profiltøj samt almindeligt- og sikkerhedsfodtøj)
— Delaftale 2: værnemidler (handsker, høreværn, øjenværn, hjelme og øvrige artikler)
Rammeaftalen underskrives med de 2 leverandører, forventeligt for perioden 15.4.2016 til 14.4.2018, med mulighed for forlængelse af kontrakten med 2 gange 1 år. Ordregiver har således mulighed for at forlænge aftalen frem til den 14.4.2020.
— Delaftale 1: tøj og fodtøj (arbejds-, sikkerheds- og profiltøj samt almindeligt- og sikkerhedsfodtøj)
— Delaftale 2: værnemidler (handsker, høreværn, øjenværn, hjelme og øvrige artikler)
Rammeaftalen underskrives med de 2 leverandører, forventeligt for perioden 15.4.2016 til 14.4.2018, med mulighed for forlængelse af kontrakten med 2 gange 1 år. Ordregiver har således mulighed for at forlænge aftalen frem til den 14.4.2020.
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: — option på forlængelse af aftalen med 12 måneder fra den ordinære aftales ophør
— de af samaquas ejer som ikke har tilsluttet sig aftalen er alle med på en option.
Beskrivelse af disse optioner: — option på forlængelse af aftalen med 12 måneder fra den ordinære aftales ophør
— de af samaquas ejer som ikke har tilsluttet sig aftalen er alle med på en option.
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Påbegyndelse 15.4.2016. Færdiggørelse 14.4.2019
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Fakturering skal ske elektronisk i henhold til LBK 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. samt LBKG nr. 354 af 26.3.2010 om information i transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement-OrdSim-Silsim 1.0.
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis fakturaen ikke modtages elektronisk eller hvis andre oplysninger mangler for at identificer for hvad og til hvem fakturaen er udstedt.
Ved e-ordrer skal alle ordre faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura.
Leverandøren må ikke indsætte ekstra varelinjer så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter.
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis fakturaen ikke modtages elektronisk eller hvis andre oplysninger mangler for at identificer for hvad og til hvem fakturaen er udstedt.
Ved e-ordrer skal alle ordre faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura.
Leverandøren må ikke indsætte ekstra varelinjer så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter.
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til udbyder. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver udbyder kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e).
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.9. Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.9. Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet.
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: —Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF. Skulle tilbudsgiver befinde sig i en af de anførte situationer, vil dette medføre at tilbudsgiver ikke er konditionsmæssig. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Såfremt tilbudsgiver ikke kan afgive den vedlagte erklæring kan tilbudsgiver ikke tages i betragtning.
—Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Har tilbudsgiver ubetalt, forfalden gæld til betaling til det offentlige, kan tilbudsgiver ikke tages i betragtning.
—Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Har tilbudsgiver ubetalt, forfalden gæld til betaling til det offentlige, kan tilbudsgiver ikke tages i betragtning.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, skal tilbudsgiver vedlægges nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Tilbudsgiver skal anvende Bilag 3.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: — Det akkumulerede resultat før skat skal over de seneste 3 regnskabsår være positiv.
— Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være positiv for samtlige 3 år.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: — Det akkumulerede resultat før skat skal over de seneste 3 regnskabsår være positiv.
— Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være positiv for samtlige 3 år.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Tilbudsgiver skal vedlægge en referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leveringer, der er foretaget i løbet af de seneste tre år, med beskrivelse af leverancer og angivelse af en kontaktperson. Ordregiver vil i forbindelse med vurderingen tage kontakt til referencevirksomheden for at stille følgende spørgsmål: 1.) Referencens vurdering af Tilbudsgivers styring i forhold til medarbejderpakker 2.) Referencens vurdering af Tilbudsgivers service i forbindelse med opmåling og rådgivning i forbindelse med indkøb 3.) Overholder leverandøren den lovede leveringstid og foretager leverandøren akutte leveringer Ordregiver til ud fra referencens besvarelse, tildele point fra 1-5 hvor 5 er det højeste opnåelige.
Tilbudsgiver skal fremkomme med en præsentation af virksomheden, som blandt andet skal indeholde oplysninger om virksomhedens selskabsform, organisatoriske opbygning og kontaktpersoners branchekendskab.
Tilbudsgiver skal vedlægge en beskrivelse af proces i forbindelse med bestilling af varer i henhold til den delaftale der bydes på, herunder: 1) Opmåling af medarbejderne 2) Hvordan håndteres styring af forskellige medarbejders tøjpakker, data i forhold til medarbejders må, samt udlevering i henhold til medarbejdernes tøjpakker 3) individuel og/eller generel vejledning i forbindelse med bestilling af varer 4) Opsætning og påsætning af profilmærker 5) Den normale leveringstid samt mulighed for akut leveringstid. 6) Mulighed for levering/afhentning på hos forsyningsselskaberne og medarbejders mulighed for afhentning/levering hos tilbudsgiver 7) Tilpasning og reparation af tøj, herunder påsyning af nye reflekser og lynlåse. Ordregiver vil ud fra Tilbudsgivers beskrivelse tildele point fra 1-5 hvor 5 er det højest opnåelige.
Tilbudsgiver skal vedlægge en oversigt over Tilbudsgivers sortiment som afspejler den delaftale der afgives tilbud på. Ordregiver vil lægge vægt på såvel brede som dybde i Tilbudsgivers sortiment. Hermed menes der, at Tilbudsgiver skal beskrive dels sortimentsbredden som udtrykker, hvor mange varegrupper virksomheden tilbyder inden for de nedenstående kategorier og dels sortimentsdybden der udtrykker hvor mange varianter/mærker, der findes inden for en varegruppe. Yderligere vil ordregiver vurdere på om Tilbudsgiver vil kunne tilbyde hele sortimentet. Tilbudsgiver kan vedlægge sortimentslister eller varekataloger der udviser nedenstående kategorier inden for den delaftale der gives tilbud på:
Delaftale 1: Tøj og fodtøj (arbejds-, sikkerheds- og profiltøj og almindeligt fodtøj og sikkerhedsfodtøj) — På arbejdstøj vedlægges sortimentsliste på: —Bukser: arbejdsbukser, overalls, knickers, shorts —Bluser: t-shirts, poloshirts og skjorter (k/æ og l/æ) samt sweater (l/æ) —Yderbeklædning: regntøj, kedeldragt (s/v), softshell (s/v), waders —Underbeklædning: trusser m/u gylp, underbukser (k/b og l/b), tights, undertrøjer (k/æ, l/æ og stropper), bælter i læder og stof, og alm.- og rack strømper samt uldsokker, sports bh samt anden trikotage —joggingtøj —huer i strik- til hjelm og med øreklapper samt halsedisse — For sikkerhedstøj som er flamestat og/eller fluorescerende vedlægges sortimentsliste på: —Bukser: arbejdsbukser, overalls, knickers, shorts —Bluser: t-shirt(k/æ og l/æ) samt polo og skjorte(k/æ), sweatshirt —Yderbeklædning: almindelige jakker (s/v), parkajakke, fleecejakke, pilotjakker, windstopper jakke, softshelljakke, regntøj, kedeldragt til (s/v) —Strømper —Veste: vej- og vintervest — På profiltøj vedlægges en liste over de af ovenstående produkter som kan leveres som profiltøj enten i form af påtrykt logo, direkte påsyning af logo eller som påsyede logomærker. — På fodtøj vedlægges en sortimentsliste over almindeligt fodtøj som sikkerhedsfodtøj på følgende: —Træsko m/u hælkappe, sandaler, gummistøvler, støvler, svejsestøvler og sko.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
— at der vedlægges en referenceliste med 3 sammenlignelige leveringer inden for de seneste 3 år
— at der vedlægges en virksomhedspræsentation
— at tilbudsgiver vedlægger en beskrivelse af bestillingsprocessen
— at tilbudsgiver vedlægger et sortimentskatalog over de varegrupper der omfattet af den eller de delentrepriser som tilbudsgiver afgiver tilbud på.
Tilbudsgiver skal vedlægge en referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leveringer, der er foretaget i løbet af de seneste tre år, med beskrivelse af leverancer og angivelse af en kontaktperson. Ordregiver vil i forbindelse med vurderingen tage kontakt til referencevirksomheden for at stille følgende spørgsmål: 1.) Referencens vurdering af Tilbudsgivers styring i forhold til medarbejderpakker 2.) Referencens vurdering af Tilbudsgivers service i forbindelse med opmåling og rådgivning i forbindelse med indkøb 3.) Overholder leverandøren den lovede leveringstid og foretager leverandøren akutte leveringer Ordregiver til ud fra referencens besvarelse, tildele point fra 1-5 hvor 5 er det højeste opnåelige.
Tilbudsgiver skal fremkomme med en præsentation af virksomheden, som blandt andet skal indeholde oplysninger om virksomhedens selskabsform, organisatoriske opbygning og kontaktpersoners branchekendskab.
Tilbudsgiver skal vedlægge en beskrivelse af proces i forbindelse med bestilling af varer i henhold til den delaftale der bydes på, herunder: 1) Opmåling af medarbejderne 2) Hvordan håndteres styring af forskellige medarbejders tøjpakker, data i forhold til medarbejders må, samt udlevering i henhold til medarbejdernes tøjpakker 3) individuel og/eller generel vejledning i forbindelse med bestilling af varer 4) Opsætning og påsætning af profilmærker 5) Den normale leveringstid samt mulighed for akut leveringstid. 6) Mulighed for levering/afhentning på hos forsyningsselskaberne og medarbejders mulighed for afhentning/levering hos tilbudsgiver 7) Tilpasning og reparation af tøj, herunder påsyning af nye reflekser og lynlåse. Ordregiver vil ud fra Tilbudsgivers beskrivelse tildele point fra 1-5 hvor 5 er det højest opnåelige.
Tilbudsgiver skal vedlægge en oversigt over Tilbudsgivers sortiment som afspejler den delaftale der afgives tilbud på. Ordregiver vil lægge vægt på såvel brede som dybde i Tilbudsgivers sortiment. Hermed menes der, at Tilbudsgiver skal beskrive dels sortimentsbredden som udtrykker, hvor mange varegrupper virksomheden tilbyder inden for de nedenstående kategorier og dels sortimentsdybden der udtrykker hvor mange varianter/mærker, der findes inden for en varegruppe. Yderligere vil ordregiver vurdere på om Tilbudsgiver vil kunne tilbyde hele sortimentet. Tilbudsgiver kan vedlægge sortimentslister eller varekataloger der udviser nedenstående kategorier inden for den delaftale der gives tilbud på:
Delaftale 1: Tøj og fodtøj (arbejds-, sikkerheds- og profiltøj og almindeligt fodtøj og sikkerhedsfodtøj) — På arbejdstøj vedlægges sortimentsliste på: —Bukser: arbejdsbukser, overalls, knickers, shorts —Bluser: t-shirts, poloshirts og skjorter (k/æ og l/æ) samt sweater (l/æ) —Yderbeklædning: regntøj, kedeldragt (s/v), softshell (s/v), waders —Underbeklædning: trusser m/u gylp, underbukser (k/b og l/b), tights, undertrøjer (k/æ, l/æ og stropper), bælter i læder og stof, og alm.- og rack strømper samt uldsokker, sports bh samt anden trikotage —joggingtøj —huer i strik- til hjelm og med øreklapper samt halsedisse — For sikkerhedstøj som er flamestat og/eller fluorescerende vedlægges sortimentsliste på: —Bukser: arbejdsbukser, overalls, knickers, shorts —Bluser: t-shirt(k/æ og l/æ) samt polo og skjorte(k/æ), sweatshirt —Yderbeklædning: almindelige jakker (s/v), parkajakke, fleecejakke, pilotjakker, windstopper jakke, softshelljakke, regntøj, kedeldragt til (s/v) —Strømper —Veste: vej- og vintervest — På profiltøj vedlægges en liste over de af ovenstående produkter som kan leveres som profiltøj enten i form af påtrykt logo, direkte påsyning af logo eller som påsyede logomærker. — På fodtøj vedlægges en sortimentsliste over almindeligt fodtøj som sikkerhedsfodtøj på følgende: —Træsko m/u hælkappe, sandaler, gummistøvler, støvler, svejsestøvler og sko.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
— at der vedlægges en referenceliste med 3 sammenlignelige leveringer inden for de seneste 3 år
— at der vedlægges en virksomhedspræsentation
— at tilbudsgiver vedlægger en beskrivelse af bestillingsprocessen
— at tilbudsgiver vedlægger et sortimentskatalog over de varegrupper der omfattet af den eller de delentrepriser som tilbudsgiver afgiver tilbud på.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Begrænset
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Se under teknisk kapacitet.
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Se under teknisk kapacitet.
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
19.1.2016 - 12:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8)
Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
Samaqua Udbyder opgaven på vegne af:
— Ærø Vand A/S, Industrivej 6, 5960 Marstal
— Langeland Forsyning A/S, Nørrebro 207A, 5900 Rudkøbing
— Vandcenter Syd A/S, Vandværksvej 7, 5000 Odense C
— Kerteminde Forsyning A/S, Kohaven 12, 5300 Kerteminde
— Vand og Affald, Ryttermarken 21, 5700 Svendborg (alene for delaftale 1 og delaftale 2 som option)
— Blue Kolding A/S, Kolding Åpark 3, 6000 Kolding (alene for delaftale 2 og delaftale 1 som option).
De øvrige af SamAquas ejere er med med på en option for såvel delaftale 1 som 2.
— Ærø Vand A/S, Industrivej 6, 5960 Marstal
— Langeland Forsyning A/S, Nørrebro 207A, 5900 Rudkøbing
— Vandcenter Syd A/S, Vandværksvej 7, 5000 Odense C
— Kerteminde Forsyning A/S, Kohaven 12, 5300 Kerteminde
— Vand og Affald, Ryttermarken 21, 5700 Svendborg (alene for delaftale 1 og delaftale 2 som option)
— Blue Kolding A/S, Kolding Åpark 3, 6000 Kolding (alene for delaftale 2 og delaftale 1 som option).
De øvrige af SamAquas ejere er med med på en option for såvel delaftale 1 som 2.
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
17.12.2015