EU-udbud vedr. renovering af Grøntoften, Boligforeningen Grønløkken

Nærværende udbud vedrører renovering af Grøntoften for Boligforeningen Grønløkken (herefter betegnet Bygherre).

Opgaven omfatter bygnings- og landskabsarbejder i forbindelse med renovering af lejligheder i 4 forskellige områder / bygningstyper.

Arbejdet omfatter renoveringsarbejder på klimaskal, indvendig bygningsrenovering generelt, køkken, bad, installationsarbejder, landskabs- / terrænarbejder m.m. Hertil sanering for miljøfremmede stoffer samt skimmel. Renoveringsarbejderne varierer meget i type og omfang de 4 områder imellem.

Bygherre ønsker at indhente tilbud på fagentrepriser.

Arbejderne er opdelt i følgende 8 fagentrepriser:

A – Råhusentreprisen

B – Tømrerentreprisen

C – VVS-entreprisen

D – Ventilationsentreprisen

E – El-entreprisen

F – Malerentreprisen

G – Inventarentreprisen

H – Nedbrydning inkl. miljø- og skimmelsanering.

Samlet set består renoveringen af i alt 103 eksisterende boliger der efterfølgende bliver til i alt 98 boliger.

Råhusentreprisen

A – Råhusentreprisen:

- Byggeplads inkl. vinterforanstaltninger

- Jordarbejder

- Kloakarbejder

- Betonarbejder

- Murerarbejde

- Stålarbejder

- Gartner- og belægninsarbejder i terræn.

Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Bygherre udvælge 5 ansøgere pr. fagentreprise, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end 5, vil Bygherre vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.

Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Bygherre foretage en udvælgelse af de ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer.

Ved "Relevante referencer" forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang eller består i driftsopgaver af betydeligt omfang inden for et af de af udbuddet omfattede fagentrepriseområder, herunder vil der særligt blive lagt vægt på referencer med arbejder for en boligforening som bygherre. Yderligere vil det blive vægtet positivt, hvis der er gennemført boligrenoveringer i beboede bebyggelser. Samtidig vurderes antallet af relevante referencer positivt.

Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af relevans blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.

Der er angivet enkelte optionspriser i tilbudslisten.

Følgende frivillige optioner er genstand for udbuddet:

§ 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

Yderligere er der social klausul til kontrakten.

Tømrerentreprisen

B – Tømrerentreprisen:

- Byggeplads inkl. stillads

- Tømrer og snedkerarbejder

- Blikkenslagerarbejde.

Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Bygherre udvælge 5 ansøgere pr. fagentreprise, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end 5, vil Bygherre vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.

Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Bygherre foretage en udvælgelse af de ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer.

Ved "Relevante referencer" forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang eller består i driftsopgaver af betydeligt omfang inden for et af de af udbuddet omfattede fagentrepriseområder, herunder vil der særligt blive lagt vægt på referencer med arbejder for en boligforening som bygherre. Yderligere vil det blive vægtet positivt, hvis der er gennemført boligrenoveringer i beboede bebyggelser. Samtidig vurderes antallet af relevante referencer positivt.

Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af relevans blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.

Der er angivet enkelte optionspriser i tilbudslisten.

Følgende frivillige optioner er genstand for udbuddet:

§ 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

Yderligere er der social klausul til kontrakten.

VVS-entreprisen

C – VVS-entreprisen:

- Byggepladsinstallationer (vand og afløb)

- VVS-arbejder

- Sanitet

- Teknisk isolering.

Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Bygherre udvælge 5 ansøgere pr. fagentreprise, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end 5, vil Bygherre vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.

Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Bygherre foretage en udvælgelse af de ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer.

Ved "Relevante referencer" forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang eller består i driftsopgaver af betydeligt omfang inden for et af de af udbuddet omfattede fagentrepriseområder, herunder vil der særligt blive lagt vægt på referencer med arbejder for en boligforening som bygherre. Yderligere vil det blive vægtet positivt, hvis der er gennemført boligrenoveringer i beboede bebyggelser. Samtidig vurderes antallet af relevante referencer positivt.

Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af relevans blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.

Der er angivet enkelte optionspriser i tilbudslisten.

Følgende frivillige optioner er genstand for udbuddet:

§ 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

Yderligere er der social klausul til kontrakten.

Ventilationsentreprisen

D – Ventilationsentreprisen:

- Ventilationsarbejder

- Teknisk isolering.

Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Bygherre udvælge 5 ansøgere pr. fagentreprise, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end 5, vil Bygherre vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.

Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Bygherre foretage en udvælgelse af de ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer.

Ved "Relevante referencer" forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang eller består i driftsopgaver af betydeligt omfang inden for et af de af udbuddet omfattede fagentrepriseområder, herunder vil der særligt blive lagt vægt på referencer med arbejder for en boligforening som bygherre. Yderligere vil det blive vægtet positivt, hvis der er gennemført boligrenoveringer i beboede bebyggelser. Samtidig vurderes antallet af relevante referencer positivt.

Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af relevans blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.

Der er angivet enkelte optionspriser i tilbudslisten.

Følgende frivillige optioner er genstand for udbuddet:

§ 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

Yderligere er der social klausul til kontrakten.

El-entreprisen

E – El-entreprisen:

- Byggepladsinstallationer (el)

- Installationsarbejder.

Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Bygherre udvælge 5 ansøgere pr. fagentreprise, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end 5, vil Bygherre vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.

Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Bygherre foretage en udvælgelse af de ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer.

Ved "Relevante referencer" forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang eller består i driftsopgaver af betydeligt omfang inden for et af de af udbuddet omfattede fagentrepriseområder, herunder vil der særligt blive lagt vægt på referencer med arbejder for en boligforening som bygherre. Yderligere vil det blive vægtet positivt, hvis der er gennemført boligrenoveringer i beboede bebyggelser. Samtidig vurderes antallet af relevante referencer positivt.

Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af relevans blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.

Der er angivet enkelte optionspriser i tilbudslisten.

Følgende frivillige optioner er genstand for udbuddet:

§ 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

Yderligere er der social klausul til kontrakten.

Malerentreprisen

F – Malerentreprisen:

- Indvendige behandlinger

- Udvendige behandlinger

- Slutrengøring.

Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Bygherre udvælge 5 ansøgere pr. fagentreprise, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end 5, vil Bygherre vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.

Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Bygherre foretage en udvælgelse af de ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer.

Ved "Relevante referencer" forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang eller består i driftsopgaver af betydeligt omfang inden for et af de af udbuddet omfattede fagentrepriseområder, herunder vil der særligt blive lagt vægt på referencer med arbejder for en boligforening som bygherre. Yderligere vil det blive vægtet positivt, hvis der er gennemført boligrenoveringer i beboede bebyggelser. Samtidig vurderes antallet af relevante referencer positivt.

Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af relevans blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.

Der er angivet enkelte optionspriser i tilbudslisten.

Følgende frivillige optioner er genstand for udbuddet:

§ 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

Yderligere er der social klausul til kontrakten.

Inventarentreprisen

G – Inventarentreprisen:

- Køkkeninventar

- Badeværelsesinventar

- Garderobeskabe

- Hvidevarer.

Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Bygherre udvælge 5 ansøgere pr. fagentreprise, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end 5, vil Bygherre vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.

Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Bygherre foretage en udvælgelse af de ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer.

Ved "Relevante referencer" forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang eller består i driftsopgaver af betydeligt omfang inden for et af de af udbuddet omfattede fagentrepriseområder, herunder vil der særligt blive lagt vægt på referencer med arbejder for en boligforening som bygherre. Yderligere vil det blive vægtet positivt, hvis der er gennemført boligrenoveringer i beboede bebyggelser. Samtidig vurderes antallet af relevante referencer positivt.

Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af relevans blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.

Der er angivet enkelte optionspriser i tilbudslisten.

Følgende frivillige optioner er genstand for udbuddet:

§ 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

Yderligere er der social klausul til kontrakten.

Nedbrydning

H – Nedbrydning:

- Nedbrydningsarbejder

- Sanering for miljøfremmede stoffer

- Sanering for skimmel.

Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Bygherre udvælge 5 ansøgere pr. fagentreprise, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end 5, vil Bygherre vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.

Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Bygherre foretage en udvælgelse af de ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer.

Ved "Relevante referencer" forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang eller består i driftsopgaver af betydeligt omfang inden for et af de af udbuddet omfattede fagentrepriseområder, herunder vil der særligt blive lagt vægt på referencer med arbejder for en boligforening som bygherre. Yderligere vil det blive vægtet positivt, hvis der er gennemført boligrenoveringer i beboede bebyggelser. Samtidig vurderes antallet af relevante referencer positivt.

Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af relevans blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.

Der er angivet enkelte optionspriser i tilbudslisten.

Følgende frivillige optioner er genstand for udbuddet:

§ 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

Yderligere er der social klausul til kontrakten.

Ansøger bedes angive følgende regnskabsoplysninger for det seneste afsluttede regnskabsår, under hensyntagen til, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed:

- Egenkapital

- Soliditetsgrad.

Egenkapital:

— Mindstekrav: Ansøgers egenkapital skal være positiv for seneste afsluttede regnskabsår.

Soliditetsgrad:

— Mindstekrav: Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 10 % for seneste afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal aflevere en referenceliste.

- Tilbudsgiver bedes kunne fremvise mindst 1 og maksimalt 5 referencer over sammenlignelige eller tilsvarende arbejder, som under nærværende udbud. Referencearbejdet skal være udført eller igangværende inden for de seneste 5 år. Med sammenlignelige referencer forstås referencer, der omfatter udførelse/opførelse af lignende projekter med fokus på renovering af almennyttige boliger.

- Alle referencer skal anføres med:

- Projektnavn

- Kundens navn

- Kort beskrivelse af projektet/opgaverne

- Kontraktperiode/udførelsesperiode

- Økonomisk ramme for entreprisen ekskl. moms

- Entrepriseform

- Angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse.

Det er tilladt at vedlægge en selvstændig referenceliste i ansøgningen og blot henvise til den vedlagte referenceliste i ESPD. Alternativt kan alle oplysninger tilsvarende eller udelukkende indtastes i ESPD. Såfremt tilbudsgiver vælger at vedlægge en selvstændig referenceliste, må denne ikke udgøre mere end 2 A4-sider pr. reference.

I tilfælde af at tilbudsgiver alligevel afleverer mere end 5 referencer, vil det alene være de første 5 i rækken, der bliver lagt til grund.

Der gælder sociale klausuler for samtlige delkontrakter.

De frivillige udelukkelsesgrunde nr. 2 og 7 er genstand for udbuddet. Sociale klausuler, jf. udbudsmaterialet, er genstand for kontrakterne.

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.