Udbud vedr. levering af fjernvarmerør til AffaldVarme Aarhus

Udbuddet vedrører levering af fjernvarmerør til AffaldVarme Aarhus for perioden 1. juni 2021 – 31. maj 2023. Aftalerne kan forlænges med op til 60 mdr. i alt 8 år.

Delaftale 1 (a) - Faste præisolerede fjernvarmerør

Levering af faste præisolerede fjernvarmerør (TN10) til AffaldVarme Aarhus i dim. 26,9 - 508,0 mm iht. kravspecifikationen, præisolerede fittings og samlinger samt levering af faste præisolerede fjernvarmerør til varmetransmissionsledninger (TN25).

Rammeaftalen for delaftale 1 forudsættes indgået med én eller flere virksomheder i form af obligatoriske prioriterede rammeaftaler med op til 3 leverandører på det pågældende vareområde. AffaldVarme Aarhus er forpligtet til at anvende én af de indgåede aftaler. Den samlede omsætning på det pågældende vareområde vil således fordele sig blandt de leverandører, der er indgået aftale med.

AffaldVarme Aarhus forbeholder sig retten til ved større leverancer herunder leverancer til varmetransmissionsnettet ved miniudbud at genåbne konkurrencen. Ved mini-udbud vil alle virksomheder på rammeaftalen blive indbudt til at afgive tilbud. Tildelingskriteriet ved miniudbud er laveste pris.

Aftalerne kan forlænges med op til 60 mdr. i alt 8 år.

Såfremt der er flere ansøgere/leverandører, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere/leverandører, der på baggrund af de adspurgte informationer i afsnit 2.3.2 ”Teknisk og/eller faglig kapacitet” (referencer) vurderes mest egnede (ift. de anførte referencers kvalitative indhold, herunder referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave).

Aftalerne kan forlænges med op til 60 mdr. i alt 8 år.

Delaftale 2 (b) - Fleksible præisolerede fjernvarmerør (alupex)

Levering af fleksible præisolerede fjernvarmerør (alupex) samt fittings mv. herfor til TN10. Rammeaftalen for delaftale 2 forudsættes indgået med én virksomhed i form af en obligatorisk eneleverandøraftale på det pågældende vareområde. AffaldVarme Aarhus er forpligtet til at anvende den indgåede aftale. Den samlede omsætning på det pågældende vareområde vil således fordele sig blandt de leverandører, der er indgået aftale med.

Aftalerne kan forlænges med op til 60 mdr. i alt 8 år.

Såfremt der er flere ansøgere/leverandører, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere/leverandører, der på baggrund af de adspurgte informationer i afsnit 2.3.2 ”Teknisk og/eller faglig kapacitet” (referencer) vurderes mest egnede (ift. de anførte referencers kvalitative indhold, herunder referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave).

Aftalerne kan forlænges med op til 60 mdr. i alt 8 år.

— For delaftale 1: Har en omsætning på minimum 40 mio. DKK ekskl. moms pr. år i det seneste afsluttede regnskabsår.

— For delaftale 2: Har en omsætning på minimum 8 mio. DKK ekskl. moms pr. år i det seneste afsluttede regnskabsår.

— Har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

— Har en soliditetsgrad på minimum 20 % i det senest afsluttede regnskabsår.

— For delaftale 1: Har en omsætning på minimum 40 mio. DKK ekskl. moms pr. år i det seneste afsluttede regnskabsår.

— For delaftale 2: Har en omsætning på minimum 8 mio. DKK ekskl. moms pr. år i det seneste afsluttede regnskabsår.

— Har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

— Har en soliditetsgrad på minimum 20 % i det senest afsluttede regnskabsår.

Udbyder accepterer kun ansøgning fra leverandører, som i ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.

Der skal angives minimum 3 og maksimalt 5 referencer. Hvis ansøger fremsender mere end 5 referencer, vurderer udbyder kun på de første 5 referencer angivet i ESPD.

Referencerne kan anvendes som referencer til ansøgning om prækvalifikation for begge delaftaler, såfremt man ansøger om dette.

Med ”lignende opgaver” menes levering af præisolerede fjernvarmerør og fittings, herunder faste og fleksible rør til en offentlig myndighed og/eller privat offentlig virksomhed.

Det er et mindstekrav, at ansøgeren/leverandøren har 3 lignende referencer for den pågældende delaftale som ansøgeren anmoder om prækvalifikation til.

Referencelisten bør for hver reference som minimum indeholde følgende oplysninger:

— Navn på ordregiver/kunde og kontaktperson hos ordregiver/kunde

— Kort og præcis opgavebeskrivelse, herunder angivelse af:

— Hvilke typer af leverancer, der er/var indeholdt i referenceopgaven.

— Om der er/var tale om en enkeltstående leverance eller en løbende leverance.

— Udførelsesperiode.

— Kontraktsum.

Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle (regnet fra fristen for at søge om prækvalifikation, jf. afsnit 1.6 ovenfor). Kun referencer for færdiggjorte og afsluttede opgaver/projekter eller dele af opgaver/projekter, der dokumenterbart er udført eller afsluttet, vil indgå i evalueringen.

Ved vurderingen af referencerne vil der blive lagt særlig vægt på, at ansøgeren/leverandøren dokumenterer erfaring med levering af præisolerede fjernvarmerør og fittings, herunder faste og/eller fleksible, til en offentlig myndighed og/eller privat offentlig virksomhed., der er omfattet af udbuddet.

Udbyder vil i forbindelse med evalueringen forbeholde sig ret til at følge op på de anførte referencer via den oplyste kontaktperson.

Det er et mindstekrav, at ansøgeren/leverandøren har 3 lignende referencer for den pågældende delaftale som ansøgeren anmoder om prækvalifikation til.

Udover referencerne skal ansøger aflevere følgende dokumenter som en del ansøgningen om prækvalifikation:

— En beskrivelse af lager- og logistikfunktionen som viser, at leverandøren opretholder et velassorteret lager med alle gængse rør og standard komponenter. Lageret skal været placeret inden for en afstand til Aarhus, der sikrer leverancer af hastende karakter indenfor 2 timer.

— Dokumentation for, at virksomheden som ansøger om prækvalifikation er i besiddelse af en kvalitetsorganisation og et kvalitetsledelsessystem som ISO9001 eller tilsvarende samt et miljøledelsessystem som ISO14001 eller tilsvarende.

— En tilkendegivelse om, hvilke(n) delaftale(r) ansøgeren anmoder om prækvalifikation til.

Ovenstående skal ikke udfyldes i ESPD’et, men derimod vedlægges ansøgningen i en separat mappe i Ethics som er oprettet af ordregiver.