Metal-virksomhed havde knas i samarbejdet: "Vi prioriterede ikke ledelse højt nok"
”Vi vil have en ny kultur”. Sådan lød det for godt et år siden fra Dampa - en fynsk virksomhed, som producerer akustikløsninger til loft og væg.
Arbejdspladsen oplevede udfordringer med samarbejde og konflikthåndtering, og søgte og modtog derfor 275.000 kroner fra Velliv Foreningen til et trivsels-projekt.
Et overraskende resultat
Første skridt i projektet var en måling af samarbejdet på virksomheden. Og resultatet var overraskende. Kollegafællesskabet scorede højt, og samarbejdet mellem afdelinger scorede middel. Men til gengæld scorede relationen mellem leder og medarbejder lavt.
- Den undersøgelse viste os tydeligt, hvor vi særligt skal sætte ind, nemlig på ledelse. Igennem projektet blev vi klar over, at ledelse ikke har været prioriteret højt nok i Dampa. Vi ledere har simpelthen haft for travlt med andre opgaver til at være gode nok ledere. Og det har vi nu gjort noget ved, siger Michael Nykjær, administrerende direktør.
Forandringerne i virksomhedens ledelse er til at tage og føle på. Michael Nykjær er selv gået fra at have 25 ansatte under sig, til nu kun at have det halve. To nye lederstillinger er oprettet - en produktionsdirektør og en driftsleder. Nu har lederne tid til ledelse, de prioriterer nærvær, og har besluttet at holde MUS-samtaler en gang om året.
Fem medarbejdere spotter stress
En anden idé, som er blevet til virkelighed i projektet, er en såkaldt ”fremskudt HR-indsats”. Her har en erhvervspsykolog klædt en gruppe af fem medarbejdere på til at spotte tegn på stress og mistrivsel. Michael Nykjær siger:
- Det giver en større fortrolighed, at man kan gå til en kollega og fortælle om sine udfordringer. De fem medarbejdere bygger bro imellem medarbejdere og ledere, og er samtidig opmærksomme på at få nye medarbejdere til at føle sig velkomne.
Projektet har også betydet, at produktion og projektstyring er blevet mere effektivt. Arbejdsgange, informations-flow og mødekultur har fået en kritisk gennemgang, og det har givet større produktivitet og mindre frustrerede medarbejdere.
- Stærkere ledelse betyder også mere effektive arbejdsgange. Vi oplever, at der er mindre tvivl om ansvar og opgaver, og at der er større motivation til at tage ansvar og samarbejde på tværs. Trivslen er blevet bedre, og det har vist sig, at vi faktisk har kunnet gøre noget ved problemerne, fortæller Michael Nykjær.
