Sådan får du noget ud af messen

| Af Carsten Steno | Tip redaktionen om en historie

Fredagsbog: Ny bog fortæller i detaljer, hvordan man planlægger events, messer og kongresser. Der er en masse at gøre, men udbyttet kan blive højt. Intet erstatter nemlig det personlige møde.

I disse år udvikler de digitale og sociale medier sig eksplosivt. Vi har i årevis kunnet skype med forretningsforbindelser i Australien. Ikke bare høre deres stemme, men også se hvordan de ser ud, og de kan vise os vareprøver eller andre relevante genstande.

Det er let at arrangere videokonferencer på tværs af landegrænser, og alle vores data og al vores dokumentation kan placeres i fælles mapper oppe i skyen, som alle samarbejdspartnere har adgang til.

Alligevel holdes der stadig events, udstillinger, messer og kongresser. Ja faktisk flere end nogensinde.

Og nye mødecentre og kongreshuse bliver bygget – både herhjemme og i udlandet.

Forklaringen er naturligvis, at det selv i vor digitale tid er umuligt bare at erstatte det personlige møde.

Brug for gode råd
Det personlige møde virker bedst, både i forretningssammenhæng og privat. Men det personlige møde på udstillinger, messer og kongresser kommer ikke af sig selv. Det skal forberedes, og når det har fundet sted, skal der følges op.

Derfor er der også brug for gode råd om, hvordan man holder events, messer, udstillinger og kongresser.

Johannes Lundstrøm, veteran i messe- og udstillingsbranchen, er en af dem, der kan levere de gode råd.

Det gør han godt og grundigt i bogen med den lidt særegne titel ”ConEvEx” – det står for congress, event, exhibition, management – med eftertitlen ”Fra ide til opfølgning”.

Bogen er suppleret med 50 særlige skemaer, som kan bruges ved planlægningen, og som er tilgængelige online.

Detaljeringsgraden i rådgivningen er stor.

Lidt om tæpper
Bare som eksempel. Det er bestemt ikke ligegyldigt, hvilken ”velkomstløber”, man vælger, når man åbner en event, udstilling eller kongres.

Vi kender alle den traditionelle røde løber, men den kan jo også være blå og forsynet med firmalogo, og den kan monteres, så man ankommer på en rød løber og forlader eventen på en grøn.

Hvis kanterne pyntes op med blomster, bliver stemningen bedre, og modtages man med musik eller ligefrem et orkester, er der lagt op til ”galla”.

Det er selvsagt heller ikke ligegyldigt, hvilken tape løberen fikseres med, og hvis det ikke lader sige gøre på grund af underlaget, med hvilke lamper, blomsterkummer eller andre tunge genstande løberen holdes fast med.

Ligesom det har stor signalværdi, om man bruger tæpper af effektnålefilt, eller med lang luv. Og man skal sikre sig, at tæpper overholder brandregulativerne. Man kan også få belægninger af vinyl. Der er kort sagt mange muligheder

Bruger alle sanser
Johannes Lundstrøm skriver indsigtsfuldt og humoristisk. Gode illustrationer understreger hans pointer, hvad enten det er eventen, der skal planlægges, udstillingsstanden, der skal opbygges eller kongresdeltageres opmærksomhed, der skal fanges.

Systematisk gennemgås det for eksempel, hvordan de enkelte sanser, synet, hørelsen, følelsen, duften og smagen kan påvirkes, når man laver en event eller har en stand på en messe.

Det vil føre for vidt at referere i detaljer, hvad Lundstrøm beskæftiger sig med i sin bog.

Men i en ikke-fagmands optik forekommer det sandsynligt, at ikke mange relevante spørgsmål i forbindelse med event, messe og konference-arrangementer efterlades ubesvarede.


FREDAGSBOGEN:

Titel: ConEvEx. Congress – Event – Exhibition Management.
Forfatter: Johannes Lundstrøm
Pris: 390 kr. inklusive online adgang til skemaer.
Sider: 176
Forlag: Birmar



Hold dig opdateret med Metal Supply DK

Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Produktion af husstandsmøller skal skabe vækst i Skjern

Ny direktør og direktion ser stort potentiale i eksport og fremtiden

Vakumgriber hittede på tysk robotmesse

Rederier anklaget for fake news i ophedet ophugningsdebat

Der er rigelig kapacitet på de EU-godkendte ophugningsværfter, lyder det fra NGO'en Shipbreaking Platform, der anklager branchen for "fake news"

Nyt fra direktioner og bestyrelser - del 2

- Det er dybest set, fordi vi har medvind på cykelstien

L-tek får ny direktør

Efter 17 år giver ejer og direktør, Lars Nielsen, til september stafetten videre

Nyhedsbrev

Nyt fra direktioner og bestyrelser - del 1

R&D indgår samarbejde med robotproducent

Grundfos ændrer udvidelsesplaner

Investorer jagter den næste robotsucces i Odense

Siltec nyansætter og bygger ekstra lagerhal

Færgeordre er nu helt i hus hos Hvide Sande Shipyard

Erhvervsminister bliver ny direktør for Dansk Erhverv

MHI Vestas går efter førerpositionen

Brüel-direktør stopper - der er brug for en anden

Miljøkrav indskærpet overfor skrotvirksomhed

Brancheforening får nyt navn

Salget af robotter stiger eksplosivt

Svejserobot-firma udvider i Danmark

Statsministeren besøgte Danfoss

Mærsk henter svensk finansdirektør

Carolina Dybeck Happe bliver ny finansdirektør i Mærsk-koncernen med virkning fra senest 1. januar 2019

Mand dør efter han fik jernkonstruktion ned over sig

Svensk koncern køber Duelco

Overtager alle aktier i den danske leverandør af strømdistributionsudstyr

Klager strømmer ind mod skrotfirma

Jensen Metal køber Silkeborg Maskinfabrik

Australsk ordre til Vestas

Succesfuld re-certificering hos Rival

Vestas lander amerikansk storordre på 226 vindmøller

Stadig håb for Silkeborg Maskinfabrik

Dobbelt op på tre år

2

Morsø Jernstøberi bløder stort

Byggeriets vækst smitter af på Øland

Amerikansk ordre til Vestas

Midtjysk svejsevirksomhed er konkurs

Jual køber nedlagt kabelfabrik

Sydjysk automationsvirksomhed får tysk gennembrud

Se alle Medlemmernes egne nyheder

JOBOPSLAG: Bliv handelselev hos Fyns Kran Udstyr A/S (Odense)

Hans Jensen Transport A/S og DS Flexhal har sammen taget første spadestik til nyt domicilbyggeri

Sporbare kablebindere og Virtual Reality

KK Metal i Thy fordobler produktionsarealet.

Beskyttelsesdørsystemet PSENmlock - nu med flugtvejsoplåsning og serieforbindelse

Smart solcellelampe er den perfekte ledsager til udeliv og arbejde væk fra el-nettet

RS Components tilbyder datasikkerhedsprodukter, der kan hjælpe virksomheder med GDPR

EFFER kran til Lellinge

Ny rapport: Standarder øger nordisk produktivitet og BNP

LOGIQ8TANG - Ny 90 gr. ISCAR-fræser med tangentielt bespændte platter

18 volt støvsuger fra Metabo

Grib chancen! - HMI Design Masterclass Online Video kursus

Mazak byder velkommen til 2 nye salgskonsulenter

Hver tredje har symptomer på dårligt indeklima

Dansk Boligbyg Årsdag 2018 - med 35 nye medarbejdere

Uglvig og Skelmose samler tropperne i et selskab - Skelmose

teknatex ApS har stor succes med salg af perma STAR smøreenheder

Den nye CAT plukketruckserie byder på markedets bedste energieffektivitet

Kom til julegavemesse ved Mogens Daarbak A/S

Bowitek åbner afdeling i Randers

Vær en af de hurtige og få et VM kit uden beregning

Grædstrup Stål forbedre miljøfordelen med nyeste Jotun teknologi

Dyser hjælper luften ned i opholdszonen

Nyhed. Vectron IP66 frekvensomformer

Bestil dit planetgear i dag, og få det leveret inden 14 dage

Send til en kollega

0.27