Små og mellemstore produktionsvirksomheder balancerer dagligt mellem korte deadlines og stigende ordreindtag, og her er overblik en afgørende konkurrencefordel. Det overblik kan man få med Tracelink, der er en dansk IT-løsning til planlægning, styring og dokumentation – uden behov for tunge ERP-løsninger eller en fuldtidsplanlægger. Systemet har gjort en tydelig forskel for maskinfabrikken MK Production, hvor det tidligere papirsystem ikke længere fulgte med virksomhedens vækst.
"Vi var simpelthen ved at drukne i papirer," siger ejerleder Morten Kristensen.
"Nu er vi helt papirløse. Alt – ordrer, tegninger, følgesedler, dokumentation – ligger digitalt og samlet ét sted."
Tracelink giver vores folk ro i maven. De kan se, hvad der skal laves nu og om en uge, hvad der er klar til produktion, og hvad der er tæt på levering.
Morten Kristensen, ejerleder i MK Production
Et stærkere overblik i hele værdikæden
Med Tracelink har MK Production samlet planlægningen fra råmaterialer til færdige produkter i ét system. Medarbejderne har klare opgavelister sorteret efter deadlines, mens ledelsen får mulighed for at reagere i tide, når en ordre er på vej ud af kurs.
"Det giver vores folk ro i maven," siger Morten Kristensen.
"De kan se, hvad der skal laves nu og om en uge, hvad der er klar til produktion, og hvad der er tæt på levering. Der er ingen løse papirer – alt ligger der, hvor det skal."
Planlægning, kapacitet og materialer i samme system
Hos Tracelink ser produktchef Kasper Heiselberg et klart mønster hos kunderne – et stort behov for et samlet overblik over maskiner, materialer og medarbejderkapacitet.
"Virksomheder uden dedikerede planlæggere har brug for et enkelt værktøj, der stadig giver det fulde billede," siger han. "Kapaciteten kan være begrænset af maskiner, medarbejdere eller råvarer. Derfor skal planlægningen tage højde for alle tre."
Hos MK Production placerer kontoret opgaverne ved de relevante maskiner, og systemet forhindrer automatisk dobbeltbooking. Medarbejderne tager opgaverne i den rigtige rækkefølge, og materialeflowet følger med. Tracelink viser både aktuel lagerstatus og hvad der er frit tilgængeligt på tværs af ordrer, så produktionen kan justeres før en flaskehals opstår. Samtidig kan virksomheden trække data ud og se, om der er risiko for forsinkelser, så kunderne kan adviseres tidligt.
Tracelink har også styrket dokumentationen hos MK Production. Certifikater, billeder og arbejdstimer ligger direkte på hver ordre, og alt kan findes frem igen uden besvær.
"Vi kan gemme alt for tid og evighed," siger Morten Kristensen.
"Hvis en kunde senere bestiller det samme, kan vi genbruge opstillingen. Det sparer os tid hver eneste uge."
FAKTA: Tracelink
Tracelink er et digitalt produktionsstyringssystem til små og mellemstore virksomheder inden for bl.a. maskinfabrikation, metalindustri og byggebranchen. Løsningen samler planlægning, lagerstyring, dokumentation og opgavehåndtering i ét system og hjælper virksomhederne med at udnytte deres kapacitet bedre, optimere indkøb og skabe mere sammenhængende arbejdsgange.
Se mere på www.tracelink.dk
Kilde: Tracelink
BREAKING