Skal der laves dokumentation ved service på maskiner?

Svaret på spørgsmålet om, hvorvidt der skal dokumenteres ved udført service på maskiner, er enkelt: Ja altid. Det gælder uanset om det drejer sig om en planlagt vedligeholdelse, en akut reparation eller et lovpligtigt eftersyn.

Hvorfor er dokumentation ikke valgfrit?

Dokumentation ved maskinservice er forankret i lovgivningen og har direkte konsekvenser for sikkerhed, ansvar og økonomi.

Arbejdstilsynets regler kræver, at arbejdsgiveren sikrer, at maskiner vedligeholdes og efterses, så de er sikre at bruge. Uden dokumentation er det i praksis umuligt at bevise, at forpligtelsen er opfyldt.

Ved arbejdsulykker er det netop servicedokumentationen, der afgør, om virksomheden kan dokumentere, at maskinen var i forsvarlig stand. Mangler den, kan konsekvenserne være alvorlige – både juridisk og forsikringsmæssigt.

Sporbarhed er desuden afgørende i en industriel produktion. Hvilke dele er udskiftet, hvornår og af hvem? Det er viden, der er guld værd ved næste servicetjek, ved garantisager og ved salg eller overdragelse af udstyr.

Hvad skal en servicerapport indeholde?

En korrekt servicedokumentation er ikke blot en kvittering. Den skal indeholde:

• Maskinens identifikation. Type, model og serienummer.
• Dato for den udførte service.
• Navn og kompetencer på den sagkyndige, der har udført arbejdet.
• Resultater fra de gennemgåede kontrolpunkter.
• Konstaterede fejl og mangler samt anbefalinger til udbedring.
• Konklusion, er maskinen godkendt til fortsat drift?

Det behøver ikke være et kompliceret dokument, men det skal være skriftligt og entydigt.

Lovpligtige eftersyn: Ikke noget man kan springe over
For en lang række maskiner er der krav om periodiske hovedeftersyn typisk med 12 måneders interval eller efter producentens anvisninger. Det gælder eksempelvis kraner, gaffeltrucks, løftegrej, porte og elværktøj.
Dokumentationen for disse eftersyn skal kunne fremvises ved Arbejdstilsynets kontrol. Der er ingen undtagelser.

Hvem må udføre service?
Det er ikke hvem som helst, der kan signere en servicerapport. Eftersynet skal udføres af en sagkyndig, enten fabrikantens egne servicefolk eller interne medarbejdere med dokumenterede kvalifikationer og kendskab til den pågældende maskine. Det er virksomhedens ansvar at sikre, at den rette kompetence er til stede.

En ny æra for maskindirektivet
Et sted, man bør holde øje: Fra 20. januar 2027 afløses det nuværende maskindirektiv af en ny maskinforordning. Kravene til dokumentation forventes at blive mindst lige så strenge som i dag og på visse områder skærpede. Det er et godt tidspunkt at få systemerne på plads.

Brug for hjælp og rådgivning?

Sicodan har siden 1899 har leveret løsninger til metalindustrien, og ser servicedokumentation som en integreret del af ansvarlig maskinleverance. Med rødder i håndværksmæssig tradition og kompetencer inden for moderne industriel automation er vi klar til at hjælpe jer.

Kontakt os for uforpligtende rådgivning:

+45 49 19 05 85
sicodan@sicodan.com