Plant Supervision rådgiver virksomheder i at undgå skattemæssige faldgruber ved udstationering

Når medarbejdere sendes ud til projekter i udlandet, følger der ofte både økonomiske fordele og skattemæssige udfordringer med. For selvom den personlige kompensation typisk stiger, kan gevinsten hurtigt udhules af uforudsete skatteregler i både hjem- og værtsland.

– Mange virksomheder undervurderer kompleksiteten af global mobility. Uden en klar plan for beskatning og sociale bidrag kan medarbejderen ende med en langt lavere nettoløn – og virksomheden med ekstra omkostninger, siger Kasper Munkholm, Head of Projects og partner i Plant Supervision.

Plant Supervision fremhæver tre centrale forhold, der kan påvirke udsendte medarbejderes beskatning.

1. Undgå dobbeltbeskatning af indkomst

Et centralt spørgsmål er, hvor medarbejderen anses for skattemæssigt hjemmehørende. Mange lande anvender den såkaldte 183-dages-regel, men kriterier som familieforhold, bolig og erhvervsmæssig tilknytning spiller også ind.

For at undgå dobbeltbeskatning bør virksomheden altid sikre, at der findes en gyldig dobbeltbeskatningsaftale mellem landene – og at medarbejderen indhenter et certifikat for skattemæssigt hjemsted i værtslandet. Uden dokumentation kan medarbejderen blive beskattet i begge lande.

2. Pas på dobbelte sociale bidrag

Udstationerede medarbejdere risikerer at betale sociale bidrag i både hjem- og værtsland. Her kan såkaldte totaliseringsaftaler hjælpe, da de gør det muligt at bevare dækningen i hjemlandets system. I lande uden aftale bliver håndteringen langt mere kompleks, og omkostningerne kan stige markant.

– Vi oplever ofte, at sociale bidrag overses i planlægningsfasen. Det kan give store økonomiske konsekvenser for både medarbejder og virksomhed, forklarer Asbjørn Vollmer Jeppesen, Head of Legal hos Plant Supervision.

3. Vær opmærksom på beskatning af personalegoder

Bolig, rejseudgifter, forsikring og firmabil kan udløse personlig beskatning, afhængigt af reglerne i værtslandet. Et klart overblik over medarbejdergoder og gældende skatteforhold er derfor afgørende for at undgå dobbeltbeskatning eller manglende indberetning.

 
Professionel rådgivning sikrer tryg udstationering

Global mobility er sjældent ligetil. Med Plant Supervision som partner får virksomhederne hjælp til alt fra skat og sociale bidrag til praktiske forhold omkring udstationering.

– Vi sørger for, at både medarbejdere og virksomheder undgår faldgruberne. Det handler om at skabe en tryg og effektiv udstationeringsproces, der gavner både økonomien og medarbejdertilfredsheden, siger Kasper Munkholm.

Læs mere om hvordan Plant Supervision kan hjælpe med udstationering her eller download en global mobility tjekliste her.