Få fordelene ved et ERP-system og skab merværdi - uden høje omkostninger

Af: Signe Walther Mørck

Når produktionsvirksomheder bevæger sig fra iværksætterstadiet og udvikler sig til
etablerede, mellemstore virksomheder, følger der som regel en øget omsætning – men ikke
nødvendigvis et højere overskud.

Hos Tracelink møder man ofte virksomheder med millionomsætning, der undrer sig over,
hvorfor bundlinjen ikke følger med. Årsagen er typisk manglende struktur og
gennemsigtighed i produktionen – og netop her kan Tracelinks produktions- og
lagerstyringssystem gøre en forskel.

”Mange opdager først behovet for bedre produktionsstyring, når fx leverancerne begynder at
skride, og omkostningerne stiger på grund af overarbejde og hastegebyrer. Med vores
system kan virksomheder få fuldt overblik over hele produktionsflowet, optimere
planlægningen og minimere spild. Det betyder bedre leveringssikkerhed, lavere
omkostninger og i sidste ende en sundere bundlinje,” fortæller direktør hos Tracelink, Peter
Dreyer.

MRP II med ERP-fordele – til en lavere pris
Tracelink tilbyder et specialiseret MRP II-system (Manufacturing Resource Planning), der er
udviklet til at håndtere planlægning, lager og produktion i én samlet løsning. Kernen i
systemet er et realtidsbaseret produktionsflow, hvor alle led – fra ordremodtagelse og
lagerstyring til planlægning og levering – er koblet sammen. Det skaber fuldt overblik over
kapacitet, materialeforbrug og lagerstatus, så planlægningen bliver både effektiv og
realistisk.

Samtidig kan systemet integreres direkte med populære regnskabsprogrammer som e-
conomic, Uniconta og Microsoft Business Central. På den måde får virksomheder mange af
de funktioner, man normalt forbinder med et ERP-system (Enterprise Resource Planning) –
uden at skulle investere i tunge og dyre alt-i-én-løsninger.

“Vi er ikke et ERP-system i klassisk forstand, fordi vi ikke håndterer selve bogføringen. Men
når vores system integreres med et regnskabsprogram, får kunderne en samlet løsning, der
i praksis fungerer som et ERP-system – bare til en langt lavere pris,” siger Peter Dreyer.

Data, der kan bruges til at forbedre forretningen
Et vigtigt fokusområde for Tracelink er at sikre, at deres produktions- og
lagerstyringssystem understøtter hele kundens proces – fra tilbudsgivning og produktion til
fakturering. Systemet binder dataene sammen på tværs af led, så intet går tabt. Når en
produktionsordre afsluttes, kan fakturaen automatisk oprettes og sendes via det tilkoblede
økonomisystem.

Derudover registrerer systemet løbende tid, materialeforbrug, kvalitetskontrol og eventuelle
afvigelser under produktionen. Det giver virksomhederne et solidt grundlag for
efterkalkulation – og for at identificere, hvor der kan optimeres.

“Hvis dækningsbidraget er lavere end forventet, kan man hurtigt se hvorfor. Måske er prisen
for lav, måske er der for mange dyre hasteindkøb – eller måske bliver der brugt for meget
tid. Når tallene bliver synlige, får virksomhedsejeren noget konkret at handle på,” forklarer
Peter Dreyer.

Om Tracelink
Tracelink er et alsidigt system til produktions- og lagerstyring, der anvendes af
virksomheder inden for blandt andet stål- og byggeindustrien, autobranchen,
fødevaresektoren samt en række håndværks- og servicefag.
www.tracelink.dk

Fremhævet citat
“[...] når vores system integreres med et regnskabsprogram, får kunderne en samlet løsning,
der i praksis fungerer som et ERP-system – bare til en langt lavere pris”
Peter Dreyer, direktør hos Tracelink