Site managers begrænser scope creep og omkostninger
En markedsleder inden for produktion af spiseolier igangsatte opførelsen af et nyt raffinaderi. Dog truede uforudsete omstændigheder med at forårsage dyre forsinkelser, forskellige flaskehalse på tværs af afdelinger, overflødigt personale på byggepladsen og omfattende scope creeps – hvilket bragte både tidsplan og budget i fare for overskridelse. For at sikre færdiggørelsen af raffinaderiet, henvendte kunden sig til Plant Supervision for at få erfaren site management support.
Service: Site management
Projekt: Begrænsning af scope creep og omkostninger hos spiseolie raffinaderi
Land: Tyskland
Udfordring
Efter flere faser med forsinkelser var byggepladsen blevet sværere at kontrollere, i takt med at antallet af underentreprenører voksede og omkostningerne steg. Vores kunde identificerede behovet for et klart overblik for at håndhæve kontraktlige forpligtelser og forhindre yderligere scope creeps.
Kunden anmodede i første omgang om én senior site manager, som kunne fungere som en neutral, ekstern part med beføjelse til at træffe svære beslutninger, håndhæve underleverandørers overholdelse af kontraktlige krav og eliminere unødvendige aktiviteter.
På grund af pladsens størrelse og kompleksitet, med over 200 medarbejdere til stede, foreslog Plant Supervision imidlertid en løsning med to personer for at sikre både strategisk overblik og teknisk kontrol.
Blog: Den upopulære på byggepladsen – fordelene ved en ekstern site manager
Vores løsning
Inden for én uge efter kundens anmodning, identificerede og præsenterede Plant Supervision et to-mands-team:
Senior site/project manager
Ansvarlig for at forbedre omkostningskontrol og føre tilsyn med overholdelse af kontraktlige forpligtelser på tværs af alle underentreprenører.
Mechanical supervisor
Agerende som project managerens “øjne og ører” på pladsen, ansvarlig for at evaluere det tekniske arbejde og rapportere om faktisk fremdrift og ressourceforbrug.
Kort efter indsættelsen, begyndte vores team at optimere arbejdsgange, identificere scope creep og reducere overflødigt arbejde.
Eksempelvis havde kabelinstallationerne i høj grad oversteget projektets reelle behov, hvilket skabte unødvendige udgifter til arbejdskraft og materialer. Dette blev korrigeret gennem strammere tilsyn og revideret planlægning.
For yderligere at styrke projektkontrollen blev der to måneder senere tilføjet en dedikeret planlægger til teamet med fokus på tidsplanlægning, fremdriftsovervågning og sikring af koordinering mellem entreprenørerne.
Vores team forblev på pladsen i 10 måneder indtil projektets afslutning.
Læs mere om vores interime site management
Resultater
Med Plant Supervisions ekspertteam på plads, genvandt vores kunde kontrollen over projektets fremdrift, budget og koordinering mellem entreprenørerne.
Introduktionen af et eksternt, neutralt site management team, reducerede ineffektivitet og genoprettede tilliden til projektets succesfulde gennemførelse.
Casen fremhæver fordelene ved ekstern site management og hvad et friskt og upartisk perspektiv kan gøre for at styre komplekse projektmiljøer.
