Compliance på tværs af landegrænser i fransk kraftværksprojekt
Vores kunde, en dansk udstyrsproducent med speciale i kraftværksløsninger, sikrede sig en kontrakt på at levere og installere deres udstyr på et biomasseanlæg i Frankrig. Som led i idriftsættelsesfasen planlagde de at udstationere en dansk og en filippinsk ingeniør fra egen organisation. I første omgang havde kunden tænkt sig at håndtere hele udstationeringsprocessen internt med afsæt i erfaringer fra et tilsvarende projekt i Frankrig to år tidligere. Men de stødte på komplekse udfordringer, som betød, at Plant Supervision overtog opgaven om at udstationere de to ingeniører i fuld compliance.
Service: Global mobility
Industri: Kraftværk
Land: Frankrig
Udfordring
Siden deres seneste projekt i Frankrig havde praksis ændret sig markant, blandt andet:
- Strammere kontrol af A1-attester og erklæringer samt højere bøder
- Længere sagsbehandlingstider og flere dokumentationskrav
- Modstridende oplysninger fra kilder, som skabte usikkerhed
Selv om kunden havde erfaring med dansk compliance, tilføjede udstationeringen af en filippinsk ingeniør ekstra kompleksitet, herunder arbejdsretlige regler i både Frankrig og Filippinerne.
Efter at have forsøgt at gennemskue kravene, og med en projekt deadline der nærmede sig, indså kunden, at processen var blevet for tidskrævende og risikofyldt at håndtere internt.
På dette tidspunkt henvendte de sig til Plant Supervision for at overtage udstationeringsprocessen fuldt ud, og sikre, at alt blev håndteret effektivt og i fuld compliance med reglerne.
Læs mere om vores mandskabsløsninger, og hvordan vi kan hjælpe jer:
Vores løsning
Vores Global Mobility-team tog straks ansvar for hele processen og udnyttede sin erfaring med at supportere projekter i Frankrig.
Vi udarbejdede en komplet dokumentpakke til den filippinske ingeniør og bookede hans tid på Frankrigs ambassade i Manila. Pakken omfattede bl.a. fiche de poste, CV, en ansættelseskontrakt i overensstemmelse med fransk arbejdsret og gældende standarder, eksamensbevis samt dokumentation for helbredserklæring.
Blandt de øvrige compliance-opgaver var:
- Registreringer og anmeldelser: Lovpligtige registreringer i SIPSI, DIRECCTE og CPAM. Erklæring om udstationeringer til URSSAF samt indhentning af opholdskort pga. længerevarende ophold.
- Profilering og kortlægning: Vurdering af hver ingeniørs kvalifikationer, ansættelsesvilkår og projektomfang.
- Regulatorisk planlægning: Koordinering af krav på tværs af Frankrig, Danmark og Filippinerne.
- Rejse og logistik: Fly fra begge hjemlande, lokal indkvartering nær sitet og daglig transport til anlægget.
Resultater
Fra den indledende henvendelse var den danske ingeniør fuldt compliant og klar på sitet inden for en uge.
Den filippinske ingeniør blev udstationeret til sitet efter 90 dage – udelukkende pga. sagsbehandlingstiden på den franske ambassade i Manila.
På trods af disse eksterne forsinkelser fortsatte projektet med minimale afbrydelser, og commissioning-fasen blev gennemført med succes og i fuld compliance – på trods af flere on-site audits.
Efter projektets overdragelse vendte begge ingeniører hjem – klar til deres næste opgaver.
Lær os bedre at kende – og se, hvordan vi arbejder:
